Le mot dossier désigne une collection de matériaux et de documents sur un cas, une question ou une personne spécifique. Ce concept est souvent appelé le dossier lui-même avec les matériaux collectés. Dans les entreprises modernes, les dossiers se sont propagés à leurs propres employés ou à des organisations concurrentes. Les informations recueillies aident à gérer le personnel de votre entreprise ou à interférer avec les affaires de partenaires ou de concurrents afin de promouvoir votre propre entreprise.
Il est nécessaire
des programmes spéciaux pour la recherche et le stockage de données
Instructions
Étape 1
Les chemises en carton "Case" avec classeurs appartiennent au passé. Les dossiers modernes sont une version électronique de la collecte et du stockage des informations nécessaires.
Étape 2
Si vous souhaitez constituer un dossier sur un employé, prenez un CV régulier comme base pour constituer un dossier. Il contient toutes les informations importantes et complémentaires sur la personnalité de l'employé. Les sections habituelles du curriculum vitae sont les suivantes: nom, date de naissance, citoyenneté, coordonnées, état civil, lieu de résidence, éducation, caractère et capacités, expérience professionnelle, niveau de compétence en langues étrangères.
Étape 3
Les informations supplémentaires sont une sorte de matériel compromettant sur un employé - relations personnelles, faibles qualités, loisirs, documents de l'administration fiscale, impressions de conversations téléphoniques, etc. Ces informations sont subjectives car elles sont compilées par une personne en particulier.
Étape 4
Si vous souhaitez constituer un dossier sur une entreprise qui est votre partenaire ou concurrent, utilisez des programmes informatiques spéciaux pour travailler avec un SGBD, avec des systèmes de gestion pour les projets nécessaires ou CIS. Ils sont disponibles gratuitement sur Internet: vous devez les télécharger et les installer sur votre ordinateur.
Étape 5
Utilisez des programmes qui indexent les informations sur l'ordinateur de l'utilisateur et sur les réseaux locaux. Google Desktop et Yandex Desktop sont des programmes qui trouvent rapidement et précisément les données dont vous avez besoin. La rubrification de l'information par ces programmes est faible, et nécessite donc une intervention humaine.
Étape 6
Donnez le nom au dossier avec le TIN de l'organisation: dans ce cas, vous pouvez utiliser le programme de recherche rapide sur votre propre ordinateur. Vous pouvez acheter MS Access, Cronos Plus ou CROS, un programme déjà développé pour gérer les relations avec les partenaires et les concurrents. Les versions payantes (sous licence) ne sont généralement disponibles que pour les grandes organisations.
Étape 7
Divisez le dossier en plusieurs parties: une brève description de l'entreprise indiquant les orientations générales de l'activité, les conclusions des données de l'analyse des activités, des recommandations pour travailler avec les propositions du spécialiste. La dernière partie (annexe) contiendra les versions complètes de tous les documents.
