Lors de la candidature à un emploi, il est important de savoir quels documents sont requis pour l'enregistrement correct d'un futur employé. La liste principale est clairement énoncée dans le Code du travail, tous les autres documents sont interdits d'exiger. Une liste étendue de documents peut être requise lors de l'embauche d'employés de l'État et des municipalités, ce qui est précisé dans les décrets et règlements pertinents.
Toute personne postulant pour un emploi doit avoir:
- passeport, ainsi que d'autres documents d'identité. Ces documents peuvent être un passeport étranger (si un travailleur étranger est délivré) ou un certificat de réfugié;
- carnet de travail, à l'exception de ceux qui entrent pour la première fois, ainsi que des travailleurs à temps partiel (incluant un extrait du carnet de travail sous forme électronique);
- un document confirmant l'inscription dans le système comptable individuel (personnel), y compris sous forme de gestion électronique des documents. Il peut s'agir d'une carte SNILS, ou d'un document électronique sous forme d'ADI-REG;
- documents d'immatriculation militaire: certificat d'immatriculation pour les conscrits et carte d'identité militaire pour les conscrits;
- un document sur l'éducation et (ou) les qualifications, ou la présence de connaissances particulières (lors de la candidature à un emploi nécessitant des connaissances particulières ou une formation particulière). Ces documents peuvent être un certificat d'enseignement secondaire, un diplôme d'études secondaires professionnelles ou secondaires spéciales, ainsi que des diplômes d'enseignement supérieur, des diplômes de reconversion professionnelle et de perfectionnement. Si un nom de famille différent est indiqué dans le document d'éducation, un certificat de mariage ou un document de changement de nom est en outre joint;
Dans certains domaines de l'organisation, les documents suivants sont requis:
-certificat sur la présence ou l'absence d'un casier judiciaire (ou) le fait de poursuites pénales ou sur la fin des poursuites pénales pour motif de réhabilitation (si, selon la loi, ces personnes ne sont pas autorisées à ce domaine d'activité). La présence d'une telle attestation est prescrite par l'arrêté du ministère de l'Intérieur n° 1121 du 07.11.11;
- une attestation indiquant que la personne n'a pas fait l'objet d'une sanction administrative pour consommation de stupéfiants et de substances psychotropes sans prescription médicale (si une telle attestation est requise par la loi pour ce type d'activité). Des informations sur ce certificat peuvent être trouvées dans l'arrêté du ministère de l'Intérieur n° 665 du 24.10.16.
Que faire si l'employé n'a pas tous les documents disponibles?
Selon la loi, il est impossible de refuser un emploi en raison de l'absence d'un carnet de travail et d'une pièce d'identité militaire.
Si le cahier de travail est manquant, y compris sous forme de relevé électronique), alors le salarié doit faire une demande de duplicata au dernier lieu de travail. Si le futur salarié ne peut ou ne veut pas le faire, un nouveau cahier de travail est établi sans inscription préalable sur son papier à en-tête.
En l'absence de carte militaire (pour les astreints au service militaire), il est nécessaire d'expliquer au citoyen son obligation de se présenter au bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire du lieu de résidence ou du lieu d'immatriculation provisoire pour obtenir une immatriculation militaire document, et assurez-vous également de recevoir un récépissé de sa part indiquant que la procédure à suivre pour lui faire la demande a été expliquée. Si un employé a échappé au service militaire, il doit alors avoir un certificat en main au lieu d'une pièce d'identité militaire. Si une carte d'identité militaire est réémise, un certificat temporaire est fourni confirmant ce fait.
Lors de l'enregistrement d'un citoyen assujetti au service militaire sans carte d'identité militaire, il est impératif d'envoyer les informations au bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire du lieu de résidence ou d'enregistrement temporaire que vous engagez ce citoyen et les informations qu'il doit apparaître à l'armée bureau d'enregistrement et d'enrôlement lui a été expliqué.
De quoi d'autre faut-il tenir compte lors du traitement des documents ?
Lors de l'inscription d'un employé au travail, vous devez également vérifier la nécessité d'une référence pour un examen médical préliminaire (conformément à l'arrêté du ministère de la Santé et du Développement social de Russie n° 302N du 2011-12-04). L'employeur prend en charge l'examen médical préliminaire. Après avoir reçu une référence pour une visite médicale, le futur salarié doit la franchir avant de conclure un contrat de travail.
