Un rapport annuel est une forme de rapport qui est nécessaire pour obtenir des informations complètes sur les activités de l'entreprise. En règle générale, ce document est établi pour être présenté aux actionnaires ou à d'autres personnes intéressées par les activités de la société. Il doit donc être élaboré selon un certain nombre d'exigences.
Instructions
Étape 1
Le rapport annuel doit être une source d'information fiable et complète pour les investisseurs qui décident d'investir dans votre entreprise. Il doit clairement articuler cette idée d'investissement et proposer des options pour la transmettre aux bonnes personnes. Il doit également former la réputation commerciale de l'entreprise. Cela signifie qu'il doit être correctement rédigé.
Étape 2
Pour commencer, commencez par la conception de la page de titre. Il doit indiquer le titre du rapport et une description du type de ce document - comptable, opérationnel, etc. Assurez-vous d'indiquer la période pour laquelle vous déclarez, l'année et la ville où ce rapport est soumis doivent également être indiquées.
Étape 3
Ensuite, dressez une liste de ceux qui ont été impliqués dans la préparation de ce document. Indiquez qui est responsable de toutes les questions liées aux rapports annuels. Il doit s'agir d'informations complètes: nom, initiales, fonction du responsable, ainsi qu'un numéro de téléphone pour la communication.
Étape 4
Vous pouvez maintenant composer la partie principale. Il est compilé sous n'importe quelle forme. L'essentiel est qu'il révèle les principales dispositions de l'entreprise. Ainsi, par exemple, s'il s'agit d'un rapport comptable, vous devez indiquer tout ce qui concerne la réalisation de bénéfices, les dépenses, l'annulation de fonds et d'autres problèmes financiers de l'entreprise. S'il s'agit d'un rapport représentatif pour l'obtention d'investissements, vous devez décrire la charte de l'entreprise, son champ d'activité, le succès dans la réalisation des objectifs fixés, le type de financement de cette entreprise, les projets planifiés et opérationnels, décrire le personnel de l'entreprise, décrire la base matérielle et technique et d'autres entreprises d'opportunités. La partie principale doit révéler pleinement l'essence du rapport dans les phrases les plus laconiques - celui qui accepte ce document doit immédiatement comprendre ce qu'il veut lui transmettre.
Étape 5
Ajoutez des tableaux pour donner à votre rapport un poids significatif. Cela vous aidera à mieux structurer le texte et à mettre en évidence les points critiques du document. Pour le tableau, utilisez les valeurs moyennes des paramètres que vous décrivez dans votre document.
Étape 6
Complétez votre rapport en ajoutant des rapports d'autres personnes responsables. Mais ne le faites que si les documents que vous avez collectés peuvent illustrer adéquatement votre rapport. Cela ajoutera du poids au papier, puisque vous pourrez évaluer le point de vue du développement de l'entreprise de toute l'équipe.
Étape 7
Après avoir correctement rempli le rapport: vérifiez les données, mettez-le en ordre et cousez-le, remettez-le au responsable technique de l'organisation pour signature. Il doit signer et indiquer la date à laquelle il a accepté votre document.
