Le moyen le plus simple est d'établir un rapport qui est rempli sous n'importe quelle forme approuvée. Dans ce cas, il vous suffit de saisir dans les champs vides les paramètres qui doivent y être indiqués, de mettre votre signature - et le rapport est prêt ! Mais qu'en est-il des rapports qui sont remplis sous n'importe quelle forme, car ils, comme tout document, doivent également être rédigés selon certaines règles. Essayons de comprendre ce problème.
Instructions
Étape 1
Dans le cas où le rapport que vous devez établir a une forme arbitraire, sa conception externe doit toujours être conforme aux normes de travail de bureau. Il doit être écrit sur une feuille A4 ordinaire de papier à lettres.
Étape 2
Au milieu de la feuille, écrivez le mot "Rapport", puis décrivez l'objet du rapport: "sur les travaux du département", "sur les travaux du mois", "sur les résultats du voyage". S'il s'agit d'un rapport individuel, indiquez votre nom, prénom et patronyme, ainsi que le service et la fonction.
Étape 3
Si le rapport n'implique pas une description et une analyse détaillées, comme un rapport sur les pratiques industrielles ou sur la recherche et le développement, essayez de vous en tenir à une seule feuille, adhérez à une présentation claire et concise. Indiquez des faits précis, justifiez-les de chiffres. Essayez d'être concis, celui qui étudiera votre rapport, et ce sera très probablement le patron, appréciera votre capacité à en résumer l'essentiel.
Étape 4
Pour plus de clarté, utilisez des tableaux et des graphiques dans le rapport, s'il y a des écarts importants dans les chiffres que vous avez indiqués dans le rapport précédent, indiquez les raisons pour lesquelles cela s'est produit et donnez-leur une analyse.
Étape 5
La structure générale des informations du document de rapport doit être uniforme, réfléchissez à la forme de présentation qui vous convient le mieux et utilisez-la pour l'ensemble du document.
Étape 6
Remplissez le rapport avec votre titre, votre signature et la date.
