Toute organisation - à la fois la plus petite entreprise, composée de quelques personnes seulement, et une grande entreprise - doit travailler de manière efficace et efficiente. Et cela demande beaucoup: établir un business plan, sélectionner avec soin les collaborateurs, réfléchir aux moyens de les motiver, créer toutes les conditions nécessaires. C'est-à-dire organiser le travail.
Instructions
Étape 1
Décidez du nombre de personnes dont vous avez besoin en établissant un tableau des effectifs. Vous ne devriez pas emmener plus de personnes que nécessaire.
Étape 2
Chaque employé doit avoir un éventail de responsabilités clairement défini. Idéalement, toute personne travaillant dans une entreprise devrait avoir une description de poste qui définit son autorité et les exigences pour lui. En cas d'absence temporaire d'un salarié (maladie, vacances, déplacement professionnel), ses tâches doivent être réparties entre les collègues ou confiées à une seule personne. N'oubliez pas qu'en cas de remplacement, vous devez rédiger un avenant au contrat de travail.
Étape 3
Si la structure de l'organisation comprend des départements, accordez une attention particulière à la sélection de leurs chefs. Ceux-ci devraient être des spécialistes bien informés et compétents capables de diriger les gens et de les obliger à observer la discipline du travail, sans créer de nervosité inutile, dans le respect des employés ordinaires.
Étape 4
Pensez à l'avance au style de communication avec les employés et à la méthode de vérification de l'efficacité de leur travail qui vous semble optimale. En même temps, essayez de ne pas vous plonger littéralement dans tout, ne contrôlez pas tout. Si vous faites cela, pourquoi avez-vous besoin de chefs de service ? En général, permettez aux gens de faire leur travail calmement, sans tracas inutiles. Faites-en une règle: vous ne devez intervenir dans les activités des chefs subordonnés que lorsque cela est absolument nécessaire.
Étape 5
Réfléchissez aux moyens de motiver, c'est-à-dire d'inciter les employés exceptionnels. Ils peuvent être très différents, par exemple, des bonus pour la réalisation d'un plan, une récompense avec un cadeau de valeur, le paiement d'un voyage touristique.
Étape 6
Il est nécessaire de s'occuper à l'avance de l'organisation des lieux de travail. Avant d'exiger des gens, il faut leur créer des conditions de travail plus ou moins décentes, leur fournir tout ce dont ils ont besoin. Les locaux où est implantée l'entreprise doivent respecter les normes sanitaires en termes de surface, d'éclairage, de température, d'humidité, etc.
Étape 7
Et, bien sûr, il est très important de créer un climat moral et psychologique favorable dans le collectif de travail. De cette façon, les employés travailleront volontairement et avec un dévouement total. S'il y a un environnement nerveux et malsain dans l'organisation, si les gens ne se sentent pas respectueux, ils accompliront leurs tâches officielles sans aucun enthousiasme et avec sang-froid.
