Il y a des situations dans l'organisation où il est nécessaire de changer le poste d'un employé. Cela peut arriver, par exemple, en raison d'une formulation initialement incorrecte ou pour d'autres raisons. Ici, juste devant les travailleurs du personnel, la question se pose, comment formaliser ce changement ?
Instructions
Étape 1
Selon le Code du travail de l'article 72, chapitre 12, toute modification du contrat de travail n'est apportée qu'avec le consentement de l'employé, en outre, établi par écrit. Mais ce document réglementaire ne prescrit pas un changement de poste, mais interprète qu'une telle opération doit être formalisée comme un transfert vers un autre poste.
Étape 2
Après réception de l'accord de l'employé, le gestionnaire établit un ordre de changement de poste et inscrit cette information dans le tableau des effectifs. Le contenu de l'ordre devrait ressembler à ceci: "Je commande à partir de (indiquer la date) pour apporter des modifications au tableau d'effectifs n° … à partir du (date) - remplacer (indiquer le poste) par (enregistrer un nouveau)." S'il est nécessaire d'augmenter ou de diminuer le salaire, cela est également prescrit dans l'ordonnance.
Étape 3
Ensuite, le tableau des effectifs change, où tous les changements sont indiqués. Il est signé par le responsable du service RH et le chef comptable.
Étape 4
De plus, une entrée est faite dans le cahier de travail: « Transféré à un poste (indiquez lequel). » En pratique, ils utilisent également l'abréviation suivante: « Position… renommée en position… ». Mais la légitimité de ce record est inconnue. Pour éviter des problèmes avec l'inspection du travail, il est encore préférable d'élaborer ces modifications selon la première option.
Étape 5
Après cela, n'oubliez pas de rédiger un avenant au contrat de travail du salarié, où il est nécessaire d'indiquer dans quelle clause les changements sont intervenus et lesquels. Si le changement de poste a entraîné une augmentation ou une diminution de salaire, cela doit également être écrit dans l'avenant. Ce document est établi en deux exemplaires et signé par les deux parties.
Étape 6
Si le salarié n'est pas d'accord avec le changement de poste, le gestionnaire doit proposer toutes les solutions possibles à ce problème. En fin de compte, trouvez un compromis.
