Lors de la création d'une entreprise, d'une organisation ou d'une institution, la tâche principale est de former sa structure. La structure d'une entreprise détermine la relation entre les niveaux de sa direction et les autres unités fonctionnelles. La composition des salariés de l'entreprise, selon la structure constituée, est déterminée et établie par le tableau des effectifs.
Nécessaire
le tableau des effectifs de l'entreprise
Instructions
Étape 1
Commencez par formaliser la structure globale de l'entreprise dans les statuts de l'organisation. Les documents statutaires comprennent: le nom de l'entreprise, la forme de propriété, le propriétaire, le statut juridique, la composition de la propriété, la liste des organes directeurs, le nombre d'unités structurelles et leur description. Ensuite, le siège social de l'entreprise, ainsi que chaque subdivision distincte, doit indépendamment élaborer et approuver la structure de ses départements.
Étape 2
Établissez la structure des départements de l'entreprise dans le tableau des effectifs. Le tableau des effectifs est un document contenant une liste des divisions structurelles créées dans l'entreprise, les postes des employés, leurs salaires officiels et indemnités personnelles, ainsi que des données sur le nombre de membres du personnel et le fonds de salaire mensuel de l'entreprise. Pour créer un tableau des effectifs, vous devez utiliser son formulaire type, homologué par les instructions réglementaires et les arrêtés. Ce formulaire standard peut être ajusté par les entreprises de manière indépendante, en tenant compte des particularités de leurs activités. Les responsabilités pour la conception et la préparation du tableau des effectifs doivent être attribuées aux employés du service du personnel de l'entreprise.
Étape 3
Vérifiez l'exactitude du remplissage du tableau des effectifs et l'exhaustivité des informations qu'il contient. Il est recommandé d'inclure dans la dotation des éléments tels que: le nom de l'organisation; nombre d'employés; date de compilation; les unités structurelles répertoriées dans l'ordre de la hiérarchie; la procédure d'établissement des titres d'emploi; nombre de membres du personnel, leurs salaires et indemnités.
Étape 4
Approuver le tableau des effectifs compilé avec la signature du chef du service du personnel de l'entreprise, ainsi que du chef comptable.
Étape 5
Émettre un arrêté d'approbation de ce tableau d'effectifs par le gestionnaire principal de l'organisme ou une personne autorisée par lui. Il est permis d'approuver le tableau des effectifs par les directeurs de succursale agissant sur la base de la procuration du chef principal de l'organisation.
