Le fonctionnement efficace de toute organisation, gouvernementale ou commerciale, dépend de la façon dont ses activités sont bien structurées. Pour ce faire, il est nécessaire d'élaborer la structure organisationnelle de l'entreprise: déterminer les niveaux de gestion et les blocs fonctionnels, les modes d'interaction entre eux et, en outre, résoudre les problèmes de composition du personnel. La structure organisationnelle établit le nombre et la composition optimaux des unités requises et la subordination des postes.
Instructions
Étape 1
Lors de l'élaboration de la structure organisationnelle optimale, vous devez prendre en compte les objectifs qui sont fixés pour votre entreprise, les tâches qu'elle va résoudre et prendre en compte les facteurs externes qui influencent ses activités. Cela garantira une interaction efficace avec l'environnement extérieur. Une structuration efficace vous permettra d'optimiser les efforts du personnel, de répondre aux exigences et aux besoins des consommateurs de vos produits et d'atteindre vos objectifs. Au stade initial, vous devrez analyser les activités de l'entreprise.
Étape 2
Divisez tous les travaux et processus technologiques nécessaires au fonctionnement normal de l'entreprise en blocs distincts. Mettez en avant les services traditionnels: comptabilité, service du personnel, bureau, service économique et juridique. Séparez les divisions qui travaillent dans un cycle technologique fermé en unités distinctes dans la structure en fonction de la nature des tâches de production qu'elles effectueront.
Étape 3
Considérer l'existence de liens horizontaux entre les ministères. Déterminez lequel d'entre eux interagira les uns avec les autres et considérez la nature de cette interaction. Si vous êtes un fabricant de biens ou d'autres produits, le type d'interaction traditionnel sera alors directement la production - les services commerciaux ou marketing - la comptabilité financière.
Étape 4
Déterminer les effectifs de chaque département et établir des liens verticaux entre les postes, la subordination hiérarchique. Cela est nécessaire à la mise en œuvre du processus de gestion et à la coordination des activités de chaque département.
Étape 5
Établir des liens verticaux, à l'aide desquels la direction coordonnera et gérera les processus de production, les activités de l'ensemble de l'entreprise. Refléter la chaîne de commandement à travers laquelle les décisions seront communiquées aux exécutants immédiats de haut en bas.
Étape 6
Attribuez des chefs de service, attribuez à chacun d'eux les termes de référence et le domaine de responsabilité. Il ne faut pas oublier qu'une seule et même question doit être tranchée par un seul ministère et non par plusieurs. Seul le chef de service doit exercer des fonctions de direction. La solution de tout problème doit être confiée au département, qui, en raison de sa fonctionnalité et de sa responsabilité, y fera face mieux que d'autres.
