Le document et ses annexes sont considérés comme un seul et même document. Les annexes référencées dans le texte du document en font partie intégrante.
Il est logique d'émettre une annexe à un contrat ou à un autre document (règlement, arrêté) lorsque:
- Le document joint est trop volumineux et il est inapproprié d'inclure toutes ses conditions dans le document. Par exemple, la documentation technique peut être publiée sous forme de demande.
- Une longue durée de validité du document est stipulée. Son contenu peut être clarifié par la conception d'annexes. Lors de la conclusion d'un contrat de fourniture à long terme, les dates de livraison spécifiques, l'assortiment, la quantité, le coût et l'ordre de livraison des marchandises peuvent changer. Les modalités particulières de chaque livraison seront précisées dans le cahier des charges. En cas de conflit entre les candidatures, elle s'appliquera avec une date de signature ultérieure.
Tenez compte des points suivants lors de la conception de votre application.
Instructions
Étape 1
Toutes les pièces jointes doivent être nommées dans le document.
Étape 2
Sur l'annexe elle-même, indiquez: N° de l'annexe, indiquez son numéro de série, la date de conclusion, ainsi que de quel document il s'agit d'une annexe.
Étape 3
La relation entre la demande et le document principal est assurée par le même nom des parties.
Étape 4
Toutes les annexes à l'accord doivent contenir les signatures des personnes autorisées et les sceaux.
Étape 5
Réservez le document et ses pièces jointes, numérotez les pages et indiquez leur numéro.
