Pour mener à bien les activités économiques de l'organisation, l'employeur doit avoir des employés. La procédure d'embauche des personnes est régie par le Code du travail de la Fédération de Russie et leurs droits sont protégés par l'inspection du travail. Pour éviter d'autres problèmes avec les autorités supérieures, vous devez correctement enregistrer les employés pour le travail.
Instructions
Étape 1
Pour employer une personne sur le lieu de travail principal, obtenez d'abord une demande de sa part, et elle doit être écrite au nom du chef de l'organisation. Son contenu peut être le suivant: "Moi, Ivanov Ivan Ivanovich, s'il vous plaît, engagez-moi comme comptable." Après cela, il doit dater et signer.
Étape 2
Ensuite, familiarisez-le avec divers actes locaux, il peut s'agir de descriptions de poste, d'horaires de travail, de dispositions diverses, etc. Veuillez noter qu'il doit mettre sa signature, ce qui signifiera son accord avec toutes les règles et règlements.
Étape 3
Après cela, prenez tous les documents dont vous avez besoin auprès de l'employé: passeport, certificat TIN, certificat d'assurance, cahier de travail, documents d'éducation, certificat médical, carte d'identité militaire, etc. Faites des copies de votre passeport. S'il a des enfants mineurs, prenez leurs actes de naissance et demandez-lui de rédiger une demande de déductions de l'État.
Étape 4
Ensuite, concluez un contrat de travail avec le salarié. Assurez-vous d'inclure le nom des parties (nom de l'organisation et le nom de l'employé), salaire ou salaire, heures de travail, responsabilités et conditions. Vos responsabilités sont les salaires en temps opportun au moins deux fois par mois, la fourniture de congés payés annuels, la fourniture de conditions de travail normales et autres. L'employé s'engage à effectuer le travail de manière responsable, à suivre les règlements, à ne pas nuire aux biens de l'organisation, etc.
Étape 5
Dans le contrat, vous pouvez spécifier des conditions supplémentaires, par exemple sur la possibilité d'envoyer un employé en voyage d'affaires, de lui accorder un congé supplémentaire, etc.
Étape 6
Signez ensuite le contrat de travail. Veuillez noter que vous devez le rédiger en deux exemplaires, l'un restera avec vous et le second avec l'employé.
Étape 7
Ensuite, établissez une commande. Pour ce faire, utilisez le formulaire unifié n° T-1. Dans celui-ci, indiquez également le nom, le prénom, le patronyme du salarié, attribuez un matricule, notez le salaire, les indemnités, le coefficient régional. Dans le champ « Motif » écrivez « Déclaration de l'employé ». Si le contrat est conclu pour une durée déterminée, indiquez-le dans la commande. Après cela, signez-le, remettez-le à l'employé pour signature.
Étape 8
Ensuite, entrez les informations dans le cahier de travail de l'employé. S'il postule pour un emploi pour la première fois, vous devez alors prendre en charge son inscription. Mais gardez à l'esprit que les informations sur l'employé lui-même ne sont saisies qu'en sa présence.
Étape 9
Dans la rubrique "Informations sur l'emploi", notez le numéro de série, la date au format jj.mm.aaaa, indiquez la mention elle-même indiquant le poste occupé, notez l'ordre sur la base duquel vous avez saisi les informations.
Étape 10
Apportez ensuite des modifications au tableau d'effectifs, si nécessaire, à l'horaire des vacances (à noter que l'employé a droit aux vacances après 6 mois d'expérience de travail continue).
Étape 11
N'oubliez pas de délivrer une carte personnelle au salarié (formulaire n° T-2). Si vous utilisez un dossier personnel pour le personnel comptable, formulez-le également.
