Certaines organisations utilisent des équipements différents dans leur travail. En règle générale, s'il a une durée de vie utile de plus d'un an et sert également à générer des bénéfices supplémentaires, il s'agit alors d'immobilisations. Ces actifs sont reflétés sur le compte 01, la taxe foncière mensuelle leur est facturée. Mais pour utiliser l'équipement, il doit être mis en service. Comment documenter cela et comment le refléter dans la comptabilité?
Instructions
Étape 1
Avant de mettre l'équipement en service, mettez-le au bilan. Cela se fait sur la base de documents d'accompagnement, par exemple sur la base d'une facture. Il doit également y avoir un contrat, même si l'actif principal vous a été donné gratuitement.
Étape 2
Tout d'abord, vous devez établir un ordre pour l'inspection de l'équipement. Pour cela, une commission est nommée, qui doit, à un certain moment, vérifier cet appareil, vérifier les données du passeport technique avec celles réelles, par exemple, le fonctionnement des équipements de ventilation. Aussi, la commission est chargée d'inspecter l'endroit où sera située cette immobilisation.
Étape 3
Après cela, la commission doit remplir un acte de saisie des immobilisations (formulaire n ° OS-1), qui, avec le passeport technique de cet équipement, est transféré au service comptable.
Étape 4
Ensuite, vous devrez attribuer un numéro d'inventaire. Rédiger la procédure de son élaboration dans la politique comptable. Ce code est enregistré dans la fiche d'inventaire (formulaire n° OS-6). Veuillez noter que dans le cas où l'équipement est constitué de plusieurs composants ayant des durées de vie différentes, des numéros d'inventaire sont attribués à chacun d'eux.
Étape 5
Une fois l'immobilisation mise en service, effectuez une écriture en comptabilité. En règle générale, toutes les immobilisations sont initialement admises au compte 08 "Investissements en immobilisations", dont elles sont débitées du compte 01.
Étape 6
A partir du moment où l'équipement est remis, vous devez amortir mensuellement, c'est-à-dire amortir le coût d'origine par amortissement. Vous devez également payer des avances mensuelles sur la taxe foncière, soumettre chaque année une déclaration de taxe foncière au Service fédéral des impôts.
