Tout le travail est effectué beaucoup plus rapidement et plus efficacement s'il existe un plan de projet écrit pour un objectif particulier. La rédaction d'un tel rapport sur papier (ou sur ordinateur) rendra les tâches pratiques plus réalistes et réalisables. Alors, quelles étapes devez-vous suivre pour obtenir un plan de projet réalisable ?
Nécessaire
- - ordinateur;
- - accessoires d'écriture;
- - équipe;
- - matériel consommable;
- - en espèces.
Instructions
Étape 1
Déterminer l'objectif principal du projet. Formulez-le et écrivez-le en une phrase ou deux en haut de votre plan. Utilisez à cette fin Microsoft Word ou quelque chose de plus sophistiqué tel que Microsoft Project 2007. Donnez au projet un nom accrocheur qui aide immédiatement vos employés ou les membres de votre équipe à se concentrer sur l'idée. Par exemple, « Client 2.0 » peut être un nom approprié pour un projet s'il s'agit de rechercher les consommateurs des services ou des produits d'une entreprise.
Étape 2
Choisissez le leader incontesté de l'équipe de projet. En général, il est extrêmement difficile de mettre en œuvre un plan de projet lorsque vous n'avez pas de personne spécifique pour prendre les décisions finales. Écrivez le nom de la personne en haut du plan de projet. Que ce soit quelque chose comme "chef de projet Ivanov SS". Dans ce cas, il n'y aura aucune confusion parmi les participants à la réunion sur la question de savoir qui est responsable.
Étape 3
Déterminez les tâches étape par étape qui doivent être résolues lors de la mise en œuvre du projet. Fixez-vous des objectifs clairs. Décidez qui sera en charge de chaque mission individuelle. Calculez le budget de chaque tâche, ainsi que les outils et les ressources qui seront nécessaires pour la réaliser. Fixez-vous des délais serrés pour atteindre tous vos objectifs.
Étape 4
Enregistrez-le comme suit: - Objectif: Organiser un groupe de discussion - Objectif: Interviewer 10 acheteurs potentiels. Mener une recherche rémunérée; - date limite: jusqu'au 1er mai; - budget: 15 000 roubles. pour payer les membres du groupe de discussion, 10.000 p. - le coût des consommables; - en complément: une salle de conférence avec possibilité de faire une présentation électronique; - responsable: Ivanov S. S.
Étape 5
Ajoutez des colonnes au plan de projet que vous marquerez au fur et à mesure de votre progression. Exemples: "étape de développement", "en cours", "terminé". Ensuite, effectuez simplement toutes les étapes ci-dessus dans la pratique.
