Si vous faites la promotion de votre propre projet ou vendez des biens, des services, vous pouvez être confronté à la tâche de rédiger une proposition commerciale envoyée par mailing, ou des newsletters pour les abonnés. Pour rendre votre newsletter aussi efficace que possible et obtenir les résultats souhaités avec son aide, vous devez connaître plusieurs règles importantes.
Instructions
Étape 1
Définissez votre public cible. Les lettres destinées à un éventail trop large de destinataires peuvent ne pas être très efficaces. Tenez compte des besoins et des intérêts des personnes pour lesquelles vous écrivez. Sur cette base, vous pouvez établir un plan de lettre.
Étape 2
Portez une attention particulière à la ligne d'objet. Elle doit être formulée spécifiquement, intéresser les lecteurs et refléter le contenu de la lettre. Le véritable art est de formuler le sujet du mailing de telle manière que le destinataire veuille le lire.
Étape 3
Il est important de définir correctement votre style d'écriture. Votre style doit correspondre à votre public cible. Vous n'avez pas besoin de contacter de nombreuses personnes dans votre liste de diffusion. Laissez chaque destinataire penser que vous faites référence à lui. Ce sera la clé du succès de votre lettre.
Étape 4
N'oubliez pas que le message ne doit pas être trop long. Vous ne devriez pas essayer de mettre plusieurs idées dans un message à la fois, lister tous les biens et services. Un bulletin d'information trop informatif est un inconvénient. Arrêtez-vous sur une idée principale et écrivez sur la principale.
Étape 5
Travaillez soigneusement chaque phrase de l'introduction à l'au revoir au destinataire de la lettre. Vérifiez le texte pour les erreurs, à la fois grammaticales et factuelles. Essayez de rendre votre message intéressant à lire. Si vous organisez un cycle de newsletter, diversifiez-le. Que chaque lettre suivante soit décorée d'une nouvelle manière.
Étape 6
N'oubliez pas d'inclure les contacts pour les commentaires. Même si le destinataire voit votre adresse dans la ligne "De", ne soyez pas paresseux pour écrire votre adresse e-mail à la fin de la lettre. Ainsi, il ne sera pas perdu si votre destinataire transmet le message à d'autres parties intéressées.
