Presque toutes les données caractérisant le travail d'une organisation peuvent être exprimées en chiffres, qu'elles portent sur des indicateurs quantitatifs, par exemple le chiffre d'affaires ou le coût unitaire, ou qualitatifs, notamment, le niveau de service ou la fiabilité des produits manufacturés.
Instructions
Étape 1
Comparez les données dans les tableaux, c'est particulièrement pratique lorsque vous disposez d'informations sur différents indicateurs pour deux périodes ou plus. Dans la première colonne, répertoriez les noms des données analysées, dans les deuxième et troisième - les numéros correspondants d'une certaine période. Vous pouvez utiliser la quatrième colonne pour démontrer visuellement la dynamique de l'indicateur, utilisez les signes "+" et "-".
Étape 2
Créez des camemberts si vous devez mettre en évidence la variation d'un pourcentage, par exemple la part du capital autorisé ou la contribution d'un département particulier aux revenus. Pour ce faire, exprimez les données à l'étude en pourcentage de la valeur totale de l'indicateur (elle est bien sûr de 100%). Excel vous permet de choisir parmi plusieurs types de graphiques à secteurs, par exemple, plats, 3D ou avec des coins.
Étape 3
Utilisez des graphiques, ils permettent une plus grande clarté et sont particulièrement adaptés s'il est nécessaire d'identifier des dynamiques sur plusieurs périodes. Sur un graphique, vous pouvez placer plusieurs lignes courbes (coupées), par exemple, les revenus et les coûts, les frais et les paiements. Cela vous permettra de voir les zones plus et moins. De plus, Excel affiche la ligne de tendance elle-même et formule son équation. Par conséquent, sans vous plonger dans l'analyse économétrique, vous pouvez effectuer une analyse approximative de l'évolution ultérieure de la situation.
Étape 4
Comparez deux indicateurs à l'aide d'histogrammes, ils vous permettent de représenter le rapport des données entre elles sur une certaine période. Il est nécessaire que tous les nombres soient exprimés dans une unité de mesure, par exemple en roubles ou en heures. L'histogramme, comme les graphiques de plusieurs indicateurs, permet de visualiser les zones de dynamiques positives et négatives.
Étape 5
Dessinez des diagrammes. Ils permettent d'organiser une grande quantité d'informations et de simplifier la perception. Sous forme de diagrammes, vous pouvez représenter la structure d'une entreprise ou de ses divisions, l'interaction avec des partenaires ou des établissements de crédit, les relations avec les fournisseurs et les clients finaux.
Étape 6
Dessinez un arbre d'objectifs, il peut être utilisé non seulement pour déterminer la stratégie de développement de l'ensemble de l'organisation, mais également au sein d'un département ou pour améliorer un processus métier spécifique. L'essence de cette méthode est la suivante: pour faire quelque chose de grand, vous devez démarrer plusieurs petits processus, les problèmes dans un domaine ne vous permettront pas d'obtenir ce que vous voulez.
