Un avis est un avis rédigé sous une forme écrite succincte. En règle générale, il est envoyé à un citoyen et contient des informations sur la date, l'adresse exacte, l'employé, le but de la visite, la liste des documents devant être présentés à l'employé de l'organisme d'État qui a envoyé la notification à cet effet de son exécution obligatoire. Tous les types d'assignations contiennent des données générales, sans lesquelles le document ne peut pas être considéré comme exécuté légalement correctement.
Nécessaire
- - les détails du passeport d'un citoyen;
- - l'objet de l'ordre du jour;
- - le formulaire de l'établissement pour l'établissement de l'ordre du jour;
- - sceau ou cachet de l'institution.
Instructions
Étape 1
Déterminer le type de convocation, qui dépend des activités menées par l'institution de l'État, et formuler le but pour lequel le citoyen sera obligé de se présenter à l'heure convenue et à l'adresse indiquée, muni d'un passeport et du document reçu par lui.
Étape 2
Rassemblez les informations dont vous avez besoin pour rédiger l'ordre du jour. Il doit contenir des données complètes et exactes du nom, prénom, patronyme du citoyen, l'adresse de son inscription ou de son inscription. Obtenir des informations à partir de la base de données disponible à l'institution publique, accessible à ses employés.
Étape 3
Sur le papier à en-tête de l'établissement, destiné à la délivrance des convocations, indiquez son numéro et la date de sa préparation. Écrivez à qui exactement le document est adressé, en indiquant le nom complet, le nom, le patronyme du citoyen et son adresse. La présence de données correctement renseignées garantit la validité juridique du document.
Étape 4
Écrivez l'adresse complète de l'agence gouvernementale et indiquez l'heure à laquelle vous devez vous présenter sur la convocation. Saisissez les données contenant le nom du service, le numéro de téléphone, le nom, le prénom, le patronyme du salarié et son poste.
Étape 5
Dans la ligne spécialement désignée de l'ordre du jour, indiquer la raison pour laquelle le citoyen a été convoqué, en faisant référence au numéro du document et à sa date selon laquelle il est invité.
Étape 6
Formuler de manière compétente et intelligible des informations sur les conséquences qui peuvent survenir en cas de non-respect des exigences spécifiées dans l'ordre du jour, en se référant aux articles pertinents de la loi.
Étape 7
Indiquer la liste complète des documents requis pour la présentation à un citoyen convoqué sur convocation. En plus d'un passeport, vous aurez peut-être besoin d'un certificat du lieu de travail, d'un cahier de travail, etc.
Étape 8
À la fin du document, indiquez le poste, le nom et les initiales de l'employé qui l'a rédigé, apposez une signature, ainsi que le cachet ou le sceau de l'établissement qui a envoyé la convocation.
