L'acte est le document final des travaux de la commission lors d'une enquête officielle, qui confirme les faits ou événements établis. Il est établi sur la base des pièces du dossier et signé par tous les membres de la commission.
Instructions
Étape 1
Rédiger un rapport d'enquête interne sur papier à en-tête de l'entreprise. Le nom de l'entreprise doit être indiqué en haut au milieu de la feuille. Mettez ensuite la date de préparation du document ci-dessous et attribuez-lui un numéro. Il est également nécessaire d'écrire la ville dans laquelle l'entreprise est située.
Étape 2
Le document doit être approuvé par le directeur. Mettez le cachet d'approbation, qui se compose du mot "Approuvé", le nom de l'organisation, la fonction du responsable (PDG ou directeur) et son nom, prénom, patronyme.
Étape 3
Ci-dessous, au milieu du document, écrivez son nom « Agir sur la conduite d'une enquête interne ». Ensuite, écrivez sur la base de quel document l'acte est rédigé. Il s'agit généralement d'un ordre du chef d'entreprise. Indiquez son numéro et la date de signature.
Étape 4
Dressez la liste de tous les membres de la commission en indiquant leurs noms, prénoms, patronymes et la position de chacune des personnes présentes lors de la rédaction du document.
Étape 5
Énoncez l'essence de la question. Tout d'abord, écrivez sur la base de quels documents l'acte est rédigé. Il peut s'agir de résultats de recherches, d'expertises, d'interviews de témoins. Dressez ensuite la liste des tâches que les membres de la commission ont dû accomplir. Pour l'essentiel, indiquer l'essence et la nature des travaux effectués, les faits qui ont été établis au cours de l'enquête, les conclusions et propositions formulées.
Étape 6
Inscrivez le nombre d'exemplaires de l'acte et où chacun d'eux sera envoyé. Habituellement, le document est rédigé en trois exemplaires. L'un est attaché au dossier, le second reste à la tête de l'organisation, le troisième est envoyé dans une organisation supérieure.
Étape 7
Énumérez tous les documents qui doivent être joints à l'acte. Il peut s'agir de relevés, de notes explicatives, de documents comptables et de reporting financier, de cahiers des charges, de contrats.
Étape 8
Tous les membres de la commission et les personnes présentes doivent signer le document.
