La comptabilité des matériaux est un processus laborieux et nécessite une grande précision de la part des comptables. Afin de ne pas télécharger la documentation contenant une grande quantité d'informations, les documents doivent être radiés en temps opportun.
Tenue correcte des dossiers - ordre dans l'entreprise. Le succès de l'inventaire et la pertinence des indicateurs analytiques dépendront du flux documentaire dans l'entreprise. Si toutes les mesures sont prises à temps, le bilan à la date de clôture convergera sans problème.
Règles générales de radiation
Les matériaux sont les actifs actuels de l'organisation. La comptabilité des matières est tenue sur le compte 10 "Matières". Au cours de la vie de l'entreprise, une grande quantité de biens de faible valeur est utilisée.
Après utilisation, le matériel doit être amorti, le laisser au bilan n'a pas de sens, car cela conduit à une surestimation déraisonnable de la valeur des actifs.
Le moment de la radiation est fixé par chaque organisation individuellement, cette information doit être précisée dans la politique comptable. Cela peut être un mois, un trimestre ou le jour où la propriété est retirée. La cession est formalisée par un certificat de radiation. Ce document indique la quantité de matériaux radiés et le coût total. Le formulaire est développé par l'entreprise de manière indépendante. Pour certains groupes de matières, des documents supplémentaires seront demandés pour confirmer la consommation. Par exemple, pour écrire le carburant, il est nécessaire d'utiliser les connaissements de transport, qui reflètent la validité des coûts des carburants et lubrifiants.
Opérations de radiation
Tous les documents ci-dessus sont des motifs de radiation des documents. Ce n'est qu'après leur enregistrement que le comptable doit effectuer les écritures.
L'élimination du matériel est toujours reflétée dans le crédit de compte 10 « Matériaux ».
Selon l'endroit où vont les valeurs matérielles, le câblage est construit. Cela peut être un transfert à la production, la radiation en raison du mariage, ou tout simplement utiliser pour les besoins de l'organisation. Dans la plupart des cas, deux comptes sont utilisés, sur lesquels il est d'usage d'amortir les coûts des matériaux: le compte 20 "Production principale" et le compte 26 "Frais généraux d'entreprise". Si l'organisation est directement impliquée dans la production, le compte 20 est utilisé, dans les autres cas - 26.
Débit 20 - Crédit 10 - Sortie des matières à la production principale.
Débit 26 - Crédit 10 - Libération de matériel pour les besoins généraux de l'entreprise.
Il existe d'autres options pour composer des transactions. Ils sont principalement utilisés dans les grandes organisations avec un grand nombre d'unités structurelles.
Débit 23 - Crédit 10 - Sortie de matériel à la production auxiliaire.
Débit 25 - Crédit 10 - Libération des matériaux pour les besoins généraux de la production.
Débit 28 - Crédit 10 - Délivrance de matériel pour corriger le mariage.
Débit 29 - Crédit 10 - Sortie de matériels pour service production.
Débit 44 - Crédit 10 - Matériaux amortis dans le cadre d'une transaction ou utilisés pour entretenir l'espace de vente au détail.
Débit 94 - Crédit 10 - Amortissement du coût des matériaux endommagés, ils doivent être libérés conformément à la loi sur le recyclage.