Conformément au PBU 5/01, les organisations doivent tenir des registres des inventaires. Cela est nécessaire pour contrôler le mouvement des matériaux, c'est-à-dire des actifs qui sont utilisés comme matières premières ou composants dans la fabrication de produits.
Instructions
Étape 1
Refléter le mouvement des matériaux en comptabilité uniquement sur la base de documents, et ils doivent être correctement rédigés. Si vous recevez des stocks d'un fournisseur ou d'une transformation, établissez un ordre de réception (formulaire n° M-4). Il doit être délivré par un employé désigné comme personne financièrement responsable le jour de l'arrivée des marchandises à l'entrepôt.
Étape 2
Si le matériel est accepté par votre mandataire, donnez-lui une procuration (formulaire n° M-2). Veuillez noter que le document ne peut être délivré que pour la personne répertoriée dans votre état.
Étape 3
Si lors de l'acceptation des inventaires vous constatez un écart avec les documents du fournisseur, dressez un acte (formulaire n° M-7). Exécutez le document en deux exemplaires, l'un restera chez vous, le second chez le fournisseur.
Étape 4
Dans le cas où vous avez une limite pour la libération des matériaux, lorsque vous déplacez des objets de valeur vers l'entrepôt, émettez une carte de ramassage limite (formulaire n ° M-8). Rédigez-le en deux exemplaires, un formulaire restera avec le magasinier, le second - avec le représentant de l'unité structurelle.
Étape 5
Pour contrôler le mouvement interne des matériaux, remplissez un connaissement (formulaire n° M-11). Créez un document en double. Lorsque vous transférez des stocks à des organismes tiers, remplissez une facture pour la sortie de matériaux (formulaire n° M-15).
Étape 6
Pour comptabiliser toutes les transactions pour chaque numéro de stock du matériel, émettre une carte (formulaire n° M-17). L'employé qui est la personne matériellement responsable doit le remplir et y entrer des informations. Les informations sont saisies uniquement sur la base de pièces justificatives.
Étape 7
En comptabilité, reflétez les matériaux sur le compte 10, ouvrez les comptes appropriés pour cela. Par exemple, vous avez acheté des matières premières. En comptabilité, faites des écritures: D10 sous-compte "Matières premières" K60.
Étape 8
Faire un inventaire de la raffinerie au moins une fois par an. Le contrôle doit également être effectué lors du changement de personne financièrement responsable.
