Si vous êtes en retard au travail ou si vous ne vous présentez pas du tout au lieu de travail pour une raison quelconque, vous devez rédiger une note explicative à la demande de l'employeur. La note n'a pas de formulaire unifié, mais de nombreuses organisations ont un formulaire pour un tel document. Dans celui-ci, vous devez indiquer le motif de l'absentéisme et soumettre des documents confirmant sa validité.
Nécessaire
- - Code du travail de la Fédération de Russie;
- - tableau des effectifs;
- - les documents de l'entreprise;
- - les documents confirmant une bonne raison (le cas échéant);
- - les documents de l'employé;
- - Formulaire de note explicative.
Instructions
Étape 1
Sur une feuille A4 ou du papier à en-tête de votre organisation à gauche, écrivez le nom de l'unité structurelle où vous travaillez actuellement, conformément au tableau des effectifs actuellement approuvé.
Étape 2
Dans le coin supérieur droit, comme dans toute demande adressée à l'employeur, indiquer le nom de l'entreprise conformément à la charte de l'organisation ou autre document constitutif de l'entreprise ou les nom, prénom et patronyme d'une personne physique, si OPF est un entrepreneur individuel. Indiquer la fonction de l'organe exécutif unique conformément à la charte et au tableau des effectifs de la société, ainsi que son nom et ses initiales.
Étape 3
Remplissez le nom du document en majuscules et placez-le sous le nom de l'unité structurelle. Indiquez la date réelle à laquelle l'exposé des motifs a été rédigé. L'objet de la note doit correspondre à votre retard d'un certain nombre d'heures ou à votre absence de votre lieu de travail.
Étape 4
Le contenu de la note explicative devrait commencer, par exemple, par les mots: "Moi, Elena Konstantinovna Karetnikova". Ensuite, indiquez votre poste et l'unité structurelle où vous êtes enregistré conformément au Code du travail de la Fédération de Russie. Ensuite, écrivez le fait d'être en retard au travail ou d'absence, en écrivant la date de l'incident.
Étape 5
La description du motif de l'absentéisme ou du retard doit être abordée avec une attention particulière. Selon son degré de respect, l'employeur décidera de poursuivre ou non la relation de travail avec vous. Il faut garder à l'esprit que la raison doit non seulement être valable, mais aussi vraie. L'employeur peut le vérifier à tout moment. Si vous n'avez pas pu aviser votre supérieur immédiat et avez séjourné, par exemple, dans un établissement médical, un certificat dont vous disposez, alors en le joignant à une note explicative, vous protégerez vos droits et ne ferez pas l'objet de mesures disciplinaires. L'un d'eux est le licenciement, que l'employeur a le droit d'effectuer conformément à l'article 193 du Code du travail de la Fédération de Russie, s'il considère que le motif de l'absence est irrespectueux.
Étape 6
Signez la note avec votre nom de famille, vos initiales. Datez l'exposé des motifs.
