L'acte de travail achevé n'est pas seulement un document confirmant le fait que les parties au contrat ont rempli leurs obligations, mais est également utilisé comme document comptable principal, dont les données sont reflétées dans les registres comptables. Pour que les comptables et les avocats de toutes les parties à la transaction vivent plus sereinement, il est nécessaire de savoir rédiger et signer correctement un acte de travail terminé.
Instructions
Étape 1
En signant l'Acte d'achèvement, les parties conviennent que tous les travaux ont été achevés dans leur intégralité, avec une qualité appropriée et dans les délais spécifiés. Par conséquent, avant de signer l'acte, vous devez vous assurer que toutes les conditions sont effectivement remplies et non contenues uniquement sur papier.
Étape 2
L'acte de travail effectué doit indiquer clairement toutes les données permettant d'identifier facilement par qui, quand, pour qui et sur quelle base le travail a été effectué. C'est-à-dire qu'un numéro doit être attribué au document. De plus, l'acte doit contenir une référence au contrat principal.
Étape 3
Le nombre d'exemplaires du certificat d'achèvement est déterminé par le nombre de parties au contrat principal. Chaque partie doit avoir sa propre copie.
Étape 4
Du fait que l'administration fiscale se concentre le plus souvent sur la date de signature effective de l'acte de travail effectué, et non sur la date de création du document, vous devez vous assurer que la date dans l'acte est indiquée correctement, clairement et lisiblement.
Étape 5
L'acte doit contenir des informations sur le nom des organisations qui l'ont signé, ainsi que le volume et le calendrier des travaux effectués, leur coût, TVA incluse. L'acte d'achèvement des travaux doit être signé par les personnes habilitées à le faire et doit impérativement être scellé.
Étape 6
Des documents supplémentaires peuvent être établis à l'acte (par exemple, un acte de réclamation) dans les cas où l'une des parties n'est pas entièrement satisfaite du travail effectué, a des réclamations ou des commentaires. Habituellement, de tels cas sont prévus à l'avance par les termes du contrat.
Étape 7
La signature d'un acte d'achèvement des travaux est possible unilatéralement, lorsque l'une des parties refuse de signer l'acte, et que l'autre partie considère un tel refus comme déraisonnable. Dans ce cas, il s'agit d'une commission composée de spécialistes qui certifient que tous les travaux ont été exécutés en bonne et due forme.
