Le progrès ne s'arrête pas. Et maintenant, dans les services de planification et de conception des entreprises et des organisations, il est de moins en moins courant de trouver des dépôts de dossiers sur les bureaux des employés, indiquant qu'il y a un travail intense sur le calendrier de travail sur les projets. Avec l'application bureautique Microsoft Project, vous pouvez obtenir des résultats beaucoup plus significatifs en moins de temps avec seulement cinq étapes de base.
Instructions
Étape 1
Commencez par l'étape de définition des actions. Identifiez toutes les tâches nécessaires à la réalisation du projet. Notez toutes les tâches. Saisissez les résultats à atteindre dans le champ Work Breakdown Structures. Le programme doit afficher une chaîne de séquences d'actions pour faire le travail. S'il n'y a pas encore assez d'informations, vous devrez vous tourner vers les bases de données pour collecter les données manquantes. Cependant, à ce stade, vous pouvez vous limiter aux informations que vous possédez déjà ou utiliser WBS.
Étape 2
Configurez maintenant une séquence d'actions avec des dépendances. Toutes les dépendances des tâches connexes seront identifiées. Tout cela est enregistré par le programme dans le plan de travail. Analysez chaque tâche pour identifier les types de dépendances sur des tâches de projet supplémentaires.
Étape 3
A ce stade, les ressources et leur disponibilité pour le projet sont identifiées. Veuillez noter qu'en réalité toutes les possibilités d'utilisation peuvent ne pas être impliquées, tout comme tous les membres du groupe ne sont pas dans le programme. Affectez des ressources à chaque tâche individuelle (par exemple, à l'aide d'un diagramme de Gantt). Au point le plus bas de la WBS, cliquez sur la liste dans la colonne Noms des ressources et sélectionnez un membre du groupe possible. Évitez d'ajouter plus d'une ressource pour chaque tâche. L'horaire de travail sera bien entendu plus long, mais en l'utilisant, vous pourrez mieux contrôler le suivi des ressources au cours du projet.
Étape 4
À ce stade, la durée de chaque tâche est estimée (c'est-à-dire le nombre de périodes de travail nécessaires pour la réaliser). Lorsque vous travaillez dans Microsoft Project, la durée peut être définie en mois, semaines et jours. Distinguer les types de durée, car le choix de chacun d'entre eux affectera par la suite la disponibilité des ressources et le délai prévisionnel de réalisation du projet.
Étape 5
À la dernière étape, l'analyse du calendrier de travail est effectuée et la prise en compte de toutes les séquences, durées et restrictions obligatoires sur le calendrier. Le but de l'étape sera de vérifier l'exactitude de l'horaire. Vérifiez si les durées sont correctes. Ajustez l'allocation des ressources (de préférence manuellement) pour rendre les tâches du projet réalistes.
