Un comptable est une personne financièrement responsable, par conséquent, l'organisation du travail des employés comptables doit être systématique dans toute production. Une mauvaise organisation du travail dans ce domaine extrêmement important peut conduire à l'effondrement financier de l'entreprise.
Instructions
Étape 1
Attention: même si le comptable (ou le chef comptable) est reconnu coupable des problèmes financiers survenus dans votre entreprise, le chef devra répondre dans toute la mesure de la loi.
Étape 2
Si vous organisez simplement le travail d'une entreprise et recrutez du personnel, embauchez des employés comptables non pas par «connaissance», mais par des qualités personnelles et professionnelles, dont beaucoup peuvent être déterminées lors de l'entretien. Menez un entretien avec un spécialiste invité d'un cabinet d'audit, car de nos jours, un diplôme d'expert-comptable ne vaut parfois pas la peine d'être digne de confiance.
Étape 3
Fixez une période d'essai pour le comptable (pour le chef comptable, cette période peut être prolongée jusqu'à 6 mois). Contactez le cabinet d'audit avant la première remise de rapports par un nouveau collaborateur afin qu'il procède à une vérification expresse de la documentation.
Étape 4
Offrir au personnel comptable des conditions de travail adaptées, notamment:
- fournir aux employés des PC et des équipements de bureau modernes;
- équiper le PC des dernières versions du programme 1C: Comptabilité;
- la possibilité de communiquer directement avec le programmeur et l'administrateur système pour adapter « 1C: Comptabilité » aux besoins de votre organisation;
- mise à disposition d'une ligne Internet dédiée pour optimiser le processus de travail avec le programme Banque-Client;
- fournir un accès direct aux derniers actes législatifs et juridiques;
- abonnement aux périodiques de la spécialité.
Étape 5
Chaque comptable doit être entièrement responsable de sa part du travail, et le chef comptable doit la coordonner et la diriger, en vérifiant de manière sélective le travail des employés de temps à autre.
Étape 6
Assurez-vous que le solde est compilé mensuellement et non trimestriellement. Cela aidera à suivre rapidement le mouvement des fonds. Portez une attention particulière à la façon dont la documentation primaire est rédigée.
