Des journaux comptables ou d'enregistrement sont tenus dans l'entreprise, au service comptable, au service du personnel, au bureau ou dans les services spécialisés. Le journal est un livre d'inventaire, numéroté et lacé, qui reflète le mouvement des documents, la production et les opérations commerciales, y compris celles associées à la radiation des biens, des fonds, des obligations. Souvent, le mouvement des fonds et la circulation des documents sont confirmés dans le journal par la signature de la personne responsable.
Instructions
Étape 1
Le journal de comptabilité ou d'enregistrement des mouvements de fonds et de documents vous permet d'en contrôler la réception par les personnes responsables. Par conséquent, il s'agit d'un outil important pour rationaliser le travail avec la documentation liée aux processus et aux activités de production. Il peut être conservé dans un cahier spécial réalisé par méthode typographique, ou dans un cahier général ordinaire ou un livre de comptes acheté dans un magasin de fournitures de bureau.
Étape 2
Numérotez toutes les pages du magazine en signant les numéros dans les coins inférieurs de la page. Utilisez un poinçon pour coudre le magazine avec une ficelle fine, faites un nœud à ses extrémités et fixez-les sur la dernière page du magazine en collant du papier sur lequel est estampillé "Pour les documents" de votre entreprise. Sur le papier avec le sceau, faites l'inscription "Il y a tellement de pages numérotées et lacées dans le magazine" Mettez votre signature en indiquant la position et la date.
Étape 3
Réfléchissez au formulaire, l'en-tête du magazine. Faites-le sous n'importe quelle forme qui convient aux employés. Les rubriques obligatoires pour la forme de votre journal seront "Numéro séquentiel de l'enregistrement", "Date", "Nom de l'opération ou du document", "Position du responsable", "Signature", décryptage de la signature - nom et initiales. Vous pouvez ajouter les en-têtes qui vous conviennent.
Étape 4
Réglez la largeur du graphique et la hauteur des lignes en tenant compte du contenu, ajustez-les pour qu'il soit pratique de les remplir. Ainsi, la colonne "date" peut être rétrécie, mais la colonne portant le nom de l'opération ou du document est plus large.
Étape 5
Le contenu du journal de bord est répétitif et sera le même pour chaque page. Afin de ne pas le remplir pour chaque page, il conviendra d'écrire le contenu des colonnes sur la première et la dernière page du magazine et de couper soigneusement les feuilles restantes à la hauteur de l'en-tête.
Étape 6
Sur la première page du magazine, faites une belle inscription qui reflète l'essence du contenu de ce document. Il vous aidera à toujours retracer la chronologie et le mouvement des documents papier ou des fonds et contrôler leur trouvaille avec les interprètes.
