Dans les entreprises exerçant des activités commerciales et fournissant des services utilisant des caisses enregistreuses, des certificats sont établis par le caissier-opérateur sous la forme de km-6, qui indiquent les lectures des compteurs des caisses enregistreuses et le produit d'une journée ouvrable ou changement de rapport.
Instructions
Étape 1
Désignez un caissier-opérateur responsable de la tenue du journal. Il est nommé par arrêté du chef d'entreprise, généralement le chef comptable, le caissier principal (en chef) ou le chef de l'organisation. Entrez toutes les données en stricte conformité avec les rapports Z pris. L'ordre des entrées est chronologique. Lorsque le journal prévoit la présence de signatures dans les colonnes, n'oubliez pas de les apposer. Les personnes responsables sont également indiquées dans l'ordre du chef.
Étape 2
Si plusieurs caissiers travaillent à la caisse pendant la journée et que chacun travaille dans le programme sous son propre mot de passe, déterminez l'ordre de passage de caissier à caissier. Pour la possibilité de contrôle, il est préférable que chaque équipe soit fermée séparément. Dans ce cas, supprimez le rapport Z et l'administrateur ou le caissier travaillant dans le dernier quart de travail.
Étape 3
Le rapport d'aide est établi en un exemplaire par le caissier-opérateur. Il doit le signer, dresser un récépissé et le remettre avec le produit de la vente à celui qui est désigné par l'ordre comme chargé de la tenue du journal.
Étape 4
Déterminez les gains quotidiens ou postés par les lectures des compteurs de caisse additionneurs au début et à la fin de la journée ou du quart de travail. Dans la colonne 7 du formulaire km-6, indiquez le montant des revenus quotidiens moins le montant qui a été retourné aux clients. Dans la colonne 8, indiquez le montant des remboursements effectués pendant le quart de travail en cours. Si vous conservez des registres des revenus de quart par département, remplissez la ligne « Total ». Dans le montant du produit, les paiements en espèces et les paiements par carte doivent être pris en compte.
Étape 5
Des signatures confirmant la réception et l'inscription des sommes au procès-verbal sont apposées par des personnes désignées par arrêté (caissier principal ou responsable de l'organisation). Si le caissier remet le produit quotidien directement aux collecteurs de la banque, comme c'est le cas dans les petites organisations travaillant pour une ou deux caisses, alors le transfert d'argent doit également être reflété dans le certificat-rapport et certifié par des signatures.
