Dans le cadre de leurs activités commerciales, certaines entreprises peuvent être confrontées au départ du chef comptable. Cet employé n'est pas une personne facile, car c'est lui qui peut parler de la situation financière de l'entreprise, connaît toutes les nuances de la comptabilité et des autres documents. C'est pourquoi la procédure de son licenciement est quelque peu différente de la rupture d'un contrat avec un autre salarié.
Instructions
Étape 1
La résiliation d'un contrat de travail avec un chef comptable peut être effectuée pour les mêmes motifs qu'avec les autres personnels. C'est-à-dire qu'en cas de licenciement, vous devez être guidé par le Code du travail de la Fédération de Russie (article 35).
Étape 2
Tout d'abord, une lettre de démission du chef comptable doit être envoyée à votre nom. Il doit être complété deux semaines avant la fin du contrat. Pendant ces 14 jours, vous devez prendre tous les documents de l'employé. Si vous avez déjà un autre chef comptable en tête, il devrait prendre le relais.
Étape 3
S'il n'y a pas de chef comptable et que vous ne comprenez pas la comptabilité, contactez une société d'audit. Un personnel expérimenté vérifiera tous les documents comptables et fiscaux dans un court laps de temps. Les résultats doivent être consignés par écrit. Ainsi, vous pouvez évaluer toutes les lacunes et les erreurs du chef comptable. Cette méthode est assez coûteuse, mais en revanche, vous éviterez des problèmes indésirables avec les autorités.
Étape 4
Lors de l'acceptation des documents du chef comptable, établissez un certificat d'acceptation. Il n'y a pas de formulaire unifié pour ce document, alors élaborez vous-même un acte en l'approuvant dans la politique comptable de l'organisation. Indiquez ici l'état de la comptabilité au moment du licenciement du salarié. Cas de transfert des cinq dernières années, si à cette époque un contrôle fiscal caméral ou de terrain a été effectué, les documents ne pourront être contrôlés avant sa réalisation.
Étape 5
Clarifier toutes les nuances de la comptabilité. Par exemple, le chef comptable peut calculer les normes de carburant et de lubrifiants selon la formule elle-même, ou il tient en quelque sorte un livre de registres d'une manière spéciale - vous devez clarifier tout cela.
Étape 6
En option, vous pouvez effectuer un inventaire des biens, des matériaux, de la trésorerie, des comptes créditeurs et débiteurs. Rédigez le tout sous la forme d'un protocole ou d'une feuille de collation, que vous annexerez ensuite à l'acte de transmission des dossiers.
