Une fois tous les calculs de paie terminés au cours d'un mois donné, le comptable doit télécharger les données dans le programme 1C: Comptabilité. Pour cela, le traitement « Téléchargement des données dans le programme comptable » est utilisé. Cependant, les calculatrices sont souvent confrontées à un certain nombre de difficultés liées à la spécification des documents à décharger.
Instructions
Étape 1
Lancer le programme « 1C: Gestion des salaires et des ressources humaines ». Vérifiez l'exactitude des données renseignées sur les salaires et les charges à payer. Ouvrez le "Menu" et lancez le traitement "Télécharger les données vers le programme comptable", qui permettra de télécharger toutes les informations de salaire dans le programme "1C: Comptabilité".
Étape 2
Vérifiez que le nom de l'entreprise dans la variable "Organisation" correspond aux données du programme comptable dans lequel le salaire est téléchargé. Sinon, lors du chargement des données, une nouvelle organisation sera créée, ce qui entraînera certaines difficultés.
Étape 3
Cliquez sur le lien "Le logiciel de comptabilité est en cours d'utilisation…". En conséquence, le formulaire "Paramètres du programme" s'ouvrira, dans lequel vous devrez entrer un certain nombre d'informations requises. Ouvrez l'onglet « Comptabilité de la paie ».
Étape 4
Sélectionnez le nom du programme comptable vers lequel les données seront téléchargées. Après cela, marquez le mode de déchargement des transactions, qui peut être "avec détails par les employés" ou "gratuit". Il est recommandé de choisir la première option uniquement si vous effectuez une opération de déchargement pour la première fois ou s'il existe d'autres raisons plus impérieuses à cela. En choisissant cet élément à chaque fois, vous ne faites qu'augmenter la base d'informations du programme "1C: Comptabilité", ce qui affecte la vitesse de son travail.
Étape 5
Marquez la période pour laquelle le salaire est déchargé. En règle générale, la date du mois de référence est indiquée. Ensuite, reportez-vous à l'attribut "Fichier de données". N'oubliez pas que le téléchargement est effectué au format xml, donc ne changez pas l'extension, mais vous pouvez mettre n'importe quel nom de fichier et l'enregistrer dans n'importe quel endroit pratique.
Étape 6
Allez dans la section "Objets déchargés" et précisez les documents et registres qui sont transférés vers le programme "1C: Comptabilité". Si vous devez effectuer une comptabilité réglementée ou refléter les données comptables pour les primes d'assurance et l'impôt sur le revenu des personnes physiques, cochez les inscriptions correspondantes.
Étape 7
Vérifiez que tous les détails pour télécharger le salaire dans le programme "1C: Comptabilité" sont correctement spécifiés. Cliquez sur le bouton "Exécuter" et attendez la fin du processus. Exécutez le programme de comptabilité et vérifiez si les données téléchargées sont correctes.
