Dans le cadre des activités financières et économiques de l'entreprise, les dirigeants sont tenus de tenir des registres des heures de travail, c'est-à-dire d'enregistrer les heures travaillées par chaque employé. Pour cela, la législation a élaboré un formulaire appelé « Feuille de temps » (formulaire n° T-12 et n° T-13).
Instructions
Étape 1
Remplissez quotidiennement la feuille de temps, c'est-à-dire enregistrez toutes les présences et l'absentéisme. Dans le cas où l'employé ne s'est pas présenté sur le lieu de travail, n'effacez pas le "NN", c'est-à-dire le défaut de se présenter pour des raisons inexpliquées. Attendez qu'il se présente, peut-être vous fournira-t-il un certificat d'incapacité de travail.
Étape 2
Si vous conservez des registres à l'aide du formulaire n ° T-12, enregistrez-y non seulement l'apparition et l'absence, mais calculez également le salaire.
Étape 3
Commencez à remplir le formulaire avec l'en-tête. Écrivez le nom de votre entreprise et de votre unité structurelle. Indiquez le numéro de série du document, la date de préparation et la période de déclaration.
Étape 4
Ensuite, continuez à remplir la section tabulaire. Vous verrez qu'il se compose de 17 colonnes, dans chacune desquelles vous devez entrer des informations. S'il est absent, mettez un tiret.
Étape 5
Indiquez le numéro d'enregistrement, le nom complet. employé et son poste. Dans la colonne suivante, inscrivez le matricule qui lui a été attribué lors de son embauche.
Étape 6
Vous verrez des colonnes qui seront divisées par le nombre de jours dans le mois, chaque cellule sera divisée en deux. Ceci est fait pour qu'en plus du nombre d'heures travaillées, vous indiquiez un code, par exemple, si un salarié a travaillé un jour de semaine, le code « 01 » est indiqué dans la colonne; en voyage d'affaires - "06"; lorsque vous faites des heures supplémentaires - "04", etc.
Étape 7
A la fin du mois, faire le bilan, c'est-à-dire compter le nombre d'heures travaillées par mois, heures supplémentaires, nuit, jours fériés. Indiquez également le nombre d'absentéisme, écrivez sur les raisons.
Étape 8
Après avoir rempli la première section, signez-la avec le gestionnaire, l'employé du personnel et mettez le numéro.
Étape 9
Procédez au remplissage de la section 2. Pour cela, pour chaque salarié, renseignez les informations: matricule, taux tarifaire, nombre d'heures ou de jours travaillés, type de rémunération. Calculez votre salaire total.
Étape 10
Dans le tableau suivant, vous devez résumer pour tous les employés. Entrez le numéro ici; compter des indicateurs tels que les jours-homme, les heures-homme, les temps d'arrêt de l'homme. Ensuite, notez le nombre total de présences et d'absentéisme, saisissez les raisons de l'absentéisme et indiquez le nombre d'employés en général. Signez le formulaire et remettez-le au gestionnaire pour signature.
