En cas de changement de nom, l'employeur en est avisé par écrit. Pour cela, un décompte est établi, auquel sont joints des pièces justificatives. Toute modification des données personnelles peut être effectuée sur la base de l'ordre du directeur. Le nouveau nom de famille est inscrit par un agent du personnel ou un autre responsable nommé par arrêté du chef d'établissement.
Nécessaire
- - les documents de l'employé;
- - les documents de l'entreprise;
- - sceau de l'organisation;
- - Code du travail de la Fédération de Russie;
- - les règles de tenue des cahiers de travail;
- - acte de mariage, passeport de l'employé;
- - formulaire de candidature;
- - bon de commande;
- - documents du personnel, documents comptables.
Instructions
Étape 1
Une salariée qui a changé de nom de famille en raison d'un mariage doit établir une déclaration. Elle adresse le document au directeur. La demande est accompagnée d'un certificat de mariage, qui est une confirmation de la modification des données personnelles. Un tel document peut également être un passeport, que l'employé a préalablement remis au bureau d'enregistrement. La pièce d'identité doit contenir le nouveau nom de famille de la femme. Après examen de la demande sur le document, le directeur appose un visa.
Étape 2
Après avoir signé la demande par le chef, rédiger un arrêté. Indiquez la déclaration de l'employé comme base pour la délivrance d'un document administratif. Dans la ligne concernant l'objet de la commande, saisissez la modification des données personnelles dans les documents du personnel et comptables de l'entreprise. Écrivez le mariage comme motif de la commande. Présenter la commande au salarié contre récépissé. Certifier la commande avec la signature du responsable.
Étape 3
La commande, l'acte de mariage, le passeport sont envoyés au service du personnel. Faites une photocopie des pièces justificatives. Remettez les originaux au propriétaire. Sur la page de titre du cahier de travail, rayez soigneusement l'ancien nom de l'employé d'une ligne. Selon l'endroit où il y a de l'espace libre, écrivez les données personnelles modifiées à droite ou au-dessus de l'ancien nom de l'employé.
Étape 4
Maintenant, à l'intérieur du document principal de preuve d'emploi, notez les changements. Attribuez un numéro séquentiel à l'enregistrement. Ensuite, dans les informations sur le travail, écrivez, par exemple, la phrase suivante: "le nom de famille" Ivanova "a été changé en" Kozintseva ". Dans les motifs, indiquez les détails de l'acte de mariage, à savoir: série, numéro. Certifier le dossier avec la signature d'un agent du personnel, une autre personne responsable nommée par arrêté du directeur. Veuillez noter que lors du changement de nom de famille, des modifications sont apportées à la carte personnelle, au contrat et aux autres documents de l'employé où les données personnelles de l'employé sont présentes.
