Le formulaire de déclaration désigne une feuille de papier d'un certain format, sur laquelle sont indiquées les informations permanentes du document, ainsi que l'espace réservé au remplissage des informations variables. Il est destiné à être complété ultérieurement. La plus grande partie des documents de l'entreprise est établie sur les formulaires.
Instructions
Étape 1
Indiquez le numéro du document. En règle générale, le formulaire de déclaration stricte s'appelle un reçu. Par conséquent, en face de ce mot, en haut du document, mettez son numéro de série.
Étape 2
Écrivez le nom du client (s'il s'agit d'une entreprise) ou son nom complet, si le client est un entrepreneur individuel ou un particulier. Par exemple, si vous commandez un produit auprès d'une entreprise en remplissant ce formulaire, indiquez alors dans la colonne "Client" le nom de votre entreprise. Veuillez remplir l'adresse ci-dessous pour l'emplacement de l'entreprise. Veuillez noter que la commande sera livrée à l'adresse que vous indiquez dans cette colonne.
Étape 3
Écrivez le numéro de téléphone où le fournisseur peut vous contacter pour confirmer la commande ou clarifier certains points.
Étape 4
Remplissez le tableau. Dans la première colonne, indiquez les noms des biens ou services commandés. Dans la deuxième colonne, indiquez le numéro de conformité de chaque produit commandé, selon le tarif. Dans la troisième colonne, entrez les unités de mesure de ces commandes. Ensuite, indiquez la quantité, c'est-à-dire combien de chaque type spécifique de produit vous commandez. Et dans la dernière colonne, en face de chaque nom de commande, écrivez son coût.
Étape 5
Imprimez le montant total. Pour ce faire, calculez le coût de toutes les marchandises commandées. Écrivez ensuite la valeur résultante dans la toute dernière ligne du tableau.
Étape 6
Remplissez les détails de l'entreprise. Pour ce faire, saisissez les informations dans le deuxième petit tableau, qui se trouve sur le côté droit du formulaire. Dans celui-ci, indiquez le code selon le classificateur panrusse de la documentation de gestion (OKUD), la date prévue de la commande et le code du service. Vous devrez remplir le reste des données de ce tableau après réception de la marchandise (code d'acceptation et date réelle d'exécution de la commande).
Étape 7
Vérifiez toutes les données spécifiées sur le formulaire pour éviter les erreurs. Puis signez et indiquez le montant de l'acompte (si vous payez une partie de la commande à l'avance). Ensuite, notez le montant total restant que vous devrez payer après la livraison des marchandises.
