Dans le cadre de la modification des données personnelles, l'employé doit rédiger une demande adressée au directeur de l'organisation et joindre des copies des documents pertinents, sur la base desquels des modifications doivent être apportées au cahier de travail, à la carte personnelle, au contrat de travail de l'employé. et d'autres documents contenant des données personnelles.
Nécessaire
- - les documents de l'employé;
- - des copies de documents, sur la base desquels des modifications doivent être apportées aux documents contenant des données personnelles;
- - les documents de l'entreprise;
- - sceau de l'organisation;
- - stylo.
Instructions
Étape 1
L'employé doit rédiger une déclaration adressée à la première personne de l'entreprise. Dans l'en-tête du document, inscrivez le nom complet de l'entreprise et le nom de famille, initiales du directeur de l'entreprise au datif. Le salarié indique son nom, prénom, patronyme et fonction occupée au génitif.
Dans le contenu de la demande, le spécialiste exprime sa demande de modifier les documents contenant des données personnelles et indique la raison pour laquelle cela doit être fait. L'employé appose sa signature personnelle sur le document et la date à laquelle il a été rédigé. L'employé joint à la demande des copies des documents (passeport, certificat de mariage / divorce), qui servent de base aux modifications, et inscrit son nom dans la demande. Le directeur de l'organisme appose la résolution avec la date et la signature.
Étape 2
Rédiger une commande, en tête de laquelle inscrire le nom complet de l'entreprise, indiquer le nom du document en lettres majuscules et inscrire l'objet de la commande, ce qui correspond dans ce cas à l'introduction de modifications dans les documents contenant des données personnelles. Saisissez le nom de la ville où se situe l'entreprise et indiquez la date de la commande.
Étape 3
Indiquez le motif des modifications, dans ce cas il s'agit d'un changement de nom de famille, saisissez le nom de famille, les initiales de l'employé. Saisissez l'ancien nom de l'employé et le nouveau nom du spécialiste.
Étape 4
Dans la partie administrative de l'ordre, inscrire le nom, prénom, patronyme du salarié, le matricule et le poste qu'il occupe, le nom de l'unité structurelle. Indiquez les noms des documents qui servent de base à la commande, écrivez leurs numéros, séries, dates de compilation.
Étape 5
Attribuez la responsabilité à la personne qui tient et enregistre les cahiers de travail, indiquez sa fonction, son nom, ses initiales.
Étape 6
Le directeur de l'entreprise a le droit de signer l'ordre, qui indique la fonction occupée, le nom, les initiales. Certifier le document avec le sceau de l'organisation.
Étape 7
Familiarisez-vous avec l'ordre de l'employé qui doit apporter des modifications au cahier de travail, contre signature.
Étape 8
Dans le cahier de travail de l'employé sur la page de titre, rayez l'ancien nom de l'employé d'une ligne et écrivez-en une nouvelle à côté. Dans les informations sur le travail, écrivez la phrase suivante: "Le nom de famille a été remplacé par le nom de famille", indiquez le nouveau nom du spécialiste, écrivez le numéro, la série et la date du document sur la base duquel ce changement a été fait. Certifier l'entrée avec le sceau de l'organisation et la signature de la personne responsable de la comptabilité et de la tenue des livres de travail.
