Le protocole de désaccord est établi en deux exemplaires à la conclusion du contrat, si l'une des parties n'est pas d'accord avec certaines de ses clauses ou conditions. Ce document peut contenir une version alternative de certaines parties du contrat ou un ajout au texte du contrat.
Instructions
Étape 1
Passez en revue le protocole de litige envoyé à votre organisation par un client actuel ou potentiel. Vérifiez l'exactitude de sa préparation: si les noms des parties et leurs coordonnées sont indiqués correctement, si la forme du protocole est conforme aux règles de base pour son exécution. Ces règles stipulent que la ponction du désaccord doit contenir une section tabulaire, qui reflète les points sur lesquels la deuxième partie a des commentaires importants. Ce tableau doit comporter quatre colonnes. Le premier d'entre eux contient le numéro de la clause ou de la partie sur laquelle les parties ne se sont pas entendues dans leur intérêt. La deuxième colonne contient la partie du texte de l'accord qui, selon la deuxième partie, doit être modifiée. La troisième colonne contient la révision de la contrepartie, qui n'est pas satisfaite de la révision du contrat dans la deuxième colonne. La dernière colonne est laissée en blanc pour que le rédacteur indique son accord ou son désaccord avec l'option de l'organisme auteur du protocole de désaccord.
Étape 2
Consultez les avocats de votre organisation sur les points avec lesquels votre client n'est pas d'accord. Vous pouvez envoyer le document aux employés du service juridique pour examen, si votre entreprise prévoit une telle procédure. Si vous travaillez pour un petit cabinet dont la dotation n'implique pas le poste d'avocat, contactez un cabinet d'avocats tiers. N'oubliez pas que plus vous vérifiez attentivement les termes du contrat que le client vous demande de modifier, moins les problèmes et les malentendus vous attendent à l'avenir.
Étape 3
Remplissez la dernière colonne de la section tabulaire du protocole de désaccord. La révision des points controversés de votre entreprise peut ne pas coïncider avec les souhaits du client, si elle n'est pas avantageuse pour vous pour des raisons économiques, juridiques ou autres. Ainsi, la dernière colonne peut contenir plusieurs options pour les éléments discutés dans le protocole. La première option: vous vous engagez à rencontrer le client à mi-chemin et acceptez ses conditions. Ensuite, le contenu de la dernière colonne coïncidera avec la troisième. Avec la deuxième option, vous ne voulez absolument pas changer l'édition originale. Dans ce cas, la dernière colonne sera la même que dans la seconde. La troisième option: vous pouvez satisfaire partiellement les souhaits du client et lui proposer une sorte de compromis. Ensuite, dans la quatrième colonne, vous devez entrer votre version du libellé de la clause de l'accord.
Étape 4
Remettez le document à votre signataire et apposez le sceau de l'organisation. Après cela, une copie du protocole de désaccord doit être envoyée à l'autre partie.
