Chaque entreprise (et depuis le 6 octobre 2006, cela s'applique aux entrepreneurs individuels) doit tenir un livre des revenus et dépenses pour les formulaires comptables des cahiers de travail et des encarts dans ceux-ci. Sa forme a été approuvée par un arrêté du ministère du Travail. Le remplissage du livre doit être effectué par la personne responsable, qui a cette obligation précisée dans la description de poste.
Nécessaire
- - la forme du livre des revenus et dépenses pour la comptabilisation des formes de cahiers de travail;
- - les documents de l'entreprise;
- - tableau des effectifs;
- - des documents sur la réception/consommation des cahiers de travail;
- - formes de cahiers de travail et encarts dans ceux-ci.
Instructions
Étape 1
Sur la page de titre du livre des revenus et dépenses, indiquez le nom de votre entreprise conformément à la charte, autre document constitutif.
Étape 2
Sur la deuxième page du livre, saisissez les données personnelles de l'employé chargé de son entretien, nommé par l'arrêté du chef (le numéro et la date du document administratif sont indiqués), le poste qu'il occupe. En règle générale, un comptable est chargé de remplir le livre des revenus et dépenses. La période pendant laquelle l'employé conserve ce document est inscrite sur la même page. Après tout, il est nécessaire de le remplir jusqu'à ce qu'il se termine.
Étape 3
La troisième page du livre se compose de douze chefs d'accusation. Dans la première colonne, écrivez le numéro d'enregistrement du cahier de travail délivré, qui est attribué à ses formulaires et à ses insertions.
Étape 4
Les trois colonnes suivantes sont conçues pour saisir la date de réception/consommation des formulaires de cahiers de travail et des encarts qu'ils contiennent. Spécifiez la date, le mois et l'année en chiffres arabes.
Étape 5
Dans la cinquième colonne, entrez le nom de la contrepartie à partir de laquelle les formulaires de cahiers de travail et les encarts qu'ils contiennent sont reçus. Il convient de garder à l'esprit qu'ils doivent être achetés auprès de distributeurs officiels, de sorte qu'à l'avenir, il n'y aura aucun problème. Parfois il arrive aussi que la série et le numéro du cahier de travail n'existent pas. Cela peut être détecté lors du calcul de la pension d'un employé dans un fonds de pension. Ensuite, le livre et les inscriptions qui y sont faites sont invalidés, et il est assez difficile de prouver le contraire à l'employé.
Étape 6
Dans la sixième colonne, écrivez le numéro et la date du document, qui sert de base à l'obtention de formulaires de cahiers de travail et d'encarts. Indiquez son nom.
Étape 7
Si vous avez acheté des cahiers d'exercices, indiquez leur série et leur numéro dans la septième colonne. S'il y a un reçu d'encarts, entrez les détails dans la huitième colonne. Écrivez le montant de l'achat dans la neuvième colonne.
Étape 8
Si vous devez enregistrer la consommation de formulaires de cahier de travail, entrez la série et le numéro dans la dixième colonne. S'il y a une vente de livres, indiquez leurs détails dans la onzième colonne. Écrivez le montant du document dans la douzième colonne.
