Toutes les organisations ont des documents personnels. Ils sont conclus afin de réglementer les relations de travail avec les salariés. Toute révision commence par la vérification de cette documentation, c'est pourquoi il est très important de la formater correctement.
Instructions
Étape 1
L'essentiel est d'être guidé par diverses lois, instructions et autres documents réglementaires lors de l'élaboration de tout document du personnel. La violation de toute règle entraîne diverses sanctions.
Étape 2
Les documents sont établis après la publication de l'arrêté par le chef de l'organisation. Sur la base de tous les documents personnels de l'employé, des formulaires sont remplis, par exemple un contrat de travail.
Étape 3
Lors de l'embauche, un employé cadre doit retirer des copies de tous les documents et les classer dans le dossier personnel de l'employé. À l'avenir, vous pourrez également joindre des documents à ce dossier, par exemple une demande de vacances. Il faut dire que la tenue d'un dossier personnel n'est pas nécessaire pour les entreprises privées.
Étape 4
Vous devez également faire un inventaire de tous les documents disponibles dans le dossier personnel, qui doivent être classés par ordre chronologique et contenir des numéros de série.
Étape 5
Toutes les modifications des dossiers personnels sont effectuées à partir de la demande de l'employé lui-même et selon les copies jointes, par exemple, dans le cas d'un changement de nom de famille - un certificat de mariage (dissolution). Dans le même temps, les anciens documents ne peuvent pas être recyclés, ils doivent rester dans le dossier personnel du salarié.
Étape 6
Sur la couverture du dossier personnel, sont indiquées les informations relatives au salarié, à savoir: nom, prénom, patronyme et numéro de série du dossier personnel. Puis il est inscrit dans un registre spécial des affaires personnelles.
Étape 7
N'oubliez pas que les dossiers personnels, ainsi que les documents des employés, doivent être conservés dans un endroit sûr ou sécurisé. La responsabilité de cela devrait être assumée par les travailleurs du personnel qui sont nommés par arrêté du chef.
Étape 8
Il faut également garder à l'esprit que les dossiers personnels ne sont pas transmis aux salariés eux-mêmes et qu'ils ne peuvent être étudiés qu'en présence d'un responsable.
