Dans les sources réglementaires, l'enregistrement légal de la situation financière est mentionné dans les cas d'enregistrement de droits de succession, de divorce, d'enregistrement de la garde des enfants, etc. L'outil et la base de l'enregistrement de l'État est la compilation d'un inventaire des biens.
Inventaire immobilier en tant que document reflétant la situation financière
L'inventaire des biens a pour objectif principal de protéger les droits du propriétaire en cas de circonstances imprévues ou tragiques, ainsi que de protéger les droits de succession en cas de succession. L'inventaire des biens est dressé par un notaire conformément à des directives spécialement élaborées. L'inventaire est fait avec la participation des personnes intéressées qui ont souhaité être présentes, ainsi qu'en présence d'au moins deux témoins désintéressés.
L'inventaire doit contenir les données suivantes:
- les données personnelles du notaire participant, à savoir nom, prénom, patronyme, date et numéro de l'acte confirmant la nomination à la fonction de notaire, et le nom de l'organisme de l'Etat d'émission;
- la date de réception de la demande de besoin d'inventaire;
- la date de l'inventaire;
- informations et personnes participant à l'inventaire - sur les participants intéressés et sur les témoins;
- les données personnelles du propriétaire du bien;
- le motif de l'enregistrement de l'inventaire;
- reflet du fait de la présence ou de l'absence de scellé du bien avant l'arrivée du notaire pour dresser l'inventaire;
- une description détaillée du bien.
Caractéristiques de l'enregistrement de l'inventaire des biens
La description de chaque article doit être très détaillée. Il comprend la taille, le poids, la couleur, le grade, la marque, l'année d'émission, pour la description des billets de banque - valeur faciale et valeur au taux de change. Le coût de chaque article est également indiqué, en tenant compte du pourcentage d'usure. Le coût est déterminé avec l'accord des participants à l'inventaire, il est prévu d'impliquer des spécialistes de l'évaluation Outre les biens meubles, immeubles, objets de valeur, ménagers et économiques, effets personnels et objets ménagers, objets d'activité créative et professionnelle, la notion de propriété comprend également les valeurs mobilières, les actifs financiers, les parts du capital social, les accords sur les transactions, etc.
Si le processus d'établissement d'un inventaire est interrompu, les locaux avec la propriété doivent à chaque fois être scellés et scellés avec le reflet de ces données dans l'acte d'inventaire. Pour identifier chaque élément de propriété, des listes d'étiquetage ou des numéros d'inventaire sont utilisés. L'acte d'inventaire est dressé en trois exemplaires au moins. Toutes les copies sont signées par les notaires, les intéressés et les témoins.