Dans l'exercice de ses activités économiques, toute organisation rencontre des agences gouvernementales, d'autres personnes morales, des entrepreneurs individuels, avec lesquels les relations se construisent à travers les représentants de l'entreprise.
Les intérêts d'une personne morale peuvent être représentés non seulement par ses employés, mais également par toute autre organisation ou personne physique. Le pouvoir d'agir au nom de l'organisation est formalisé par une procuration. Les exceptions sont les administrateurs et autres personnes gérant l'organisation, spécialement stipulées dans sa charte, agissant sans procuration.
La procuration pour le droit d'agir au nom de l'organisation est signée par son responsable et doit être certifiée par le sceau officiel de la personne morale.
Les conditions de délivrance d'une procuration sont inscrites dans le Code civil de la Fédération de Russie. Ainsi, la procuration doit obligatoirement contenir la date de sa délivrance (en chiffres et en lettres), le nom de la société, le TIN/KPP et l'OGRN de l'organisation, la fonction et le nom complet du responsable.
Il est impératif d'indiquer le nom complet, les détails du passeport du représentant - une personne physique ou nom, TIN / KPP et OGRN - légal.
La procuration doit décrire en détail les pouvoirs accordés au représentant, qu'il ait ou non le droit de déléguer ses pouvoirs.
La durée de validité de la procuration établie par le Code civil de la Fédération de Russie est de 1 an. S'il est nécessaire de délivrer une procuration pour une durée plus courte ou plus longue, cela doit y être spécialement indiqué.
La légalisation des procurations est requise pour les procurations pour effectuer des transactions sous forme notariée, pour le dépôt de demandes d'enregistrement public de droits ou de transactions, pour une procuration irrévocable. Toutes les autres procurations peuvent être sous forme écrite simple.
