La préparation d'une prise de parole en public est l'une des principales responsabilités d'un responsable des relations publiques. Souvent, les textes doivent être préparés non seulement pour les orateurs de l'organisation, mais aussi pour leurs propres rapports. Par conséquent, cette compétence doit être perfectionnée et améliorée tout au long de la carrière, d'autant plus qu'une prise de parole en public réussie peut améliorer la réputation d'une organisation plus efficacement que des dizaines de publications dans les médias.
Entraînement
Il est important de se renseigner en temps opportun sur l'événement où une apparition publique est prévue afin d'avoir le temps de recueillir toutes les premières informations:
- Qui sera dans la salle: niveau social, niveau d'éducation moyen des personnes présentes, fidélité à l'orateur et à l'entreprise qu'il représente;
- Caractéristiques techniques: le temps limite de la présentation, qui interviendra avant et après l'orateur, le thème général de l'événement, si des questions du public sont attendues;
- Quelles tâches les organisateurs attribuent-ils au discours de l'orateur: réponses aux questions que le public souhaite entendre.
Technique d'écriture
Après avoir décidé des informations générales, le rédacteur du discours (la personne qui écrit le discours pour l'orateur) doit former l'épine dorsale du discours. Comme tout texte, il doit inclure le canon - l'introduction, la partie principale, la conclusion. Même une salutation de trois minutes devrait être construite selon cette hiérarchie.
L'introduction doit inclure un message d'accueil, une brève présentation de l'organisation et de la personne. Selon le sujet du discours, il est permis de "mettre dans la bouche" de l'orateur quelques mots sur ce que fait l'organisation, quels résultats ont été obtenus, quels sont les plans pour la période en cours, ainsi qu'au événement en cours.
Il est éthique de commencer votre discours en saluant le public et l'organisateur de l'événement: « Chers Messieurs ! Cher président (nom complet) . Si les patronymes ne sont pas utilisés dans le publicisme, les discours constituent un attrait commercial - Ivan Ivanov, Ivan Ivanovich ou Ivan Ivanovich. Dans les discours publics, l'adressage par le nom de famille n'est pas autorisé. Selon le niveau de l'événement, vous pouvez utiliser l'adresse M. - M. Ivanov, etc.
La partie principale devrait consister à divulguer le sujet du discours. Ainsi, la partie centrale du discours de bienvenue est la mention du travail commun avec les organisateurs de l'événement, les principaux jalons de l'interaction et les résultats. Pour le rapport, la partie principale est la divulgation du sujet, etc.
Dans la dernière partie, l'orateur doit remercier le public pour son attention, exprimer ses espoirs de travail fructueux lors de l'événement et s'adresser au public avec un message clé.
Fonctionnalités des haut-parleurs
Tout orateur a ses propres caractéristiques de prise de parole en public. Cela peut être un resserrement caractéristique des voyelles dans les moments de confusion, un bégaiement pendant l'excitation, une respiration lourde lors de la prononciation de mots difficiles, etc. Un rédacteur de discours doit mieux connaître que lui les faiblesses de l'orateur et en tenir compte lors de la préparation d'un discours.
Le style de prise de parole en public est très différent de la préparation d'un communiqué de presse ou d'autres textes documentaires. Les phrases doivent être aussi courtes et simples que possible. La pratique montre qu'à l'oreille, le public est capable de percevoir une phrase composée de 12 mots maximum. L'intonation de leur prononciation doit être devinée intuitivement par le locuteur. Pour comprendre si la phrase est correctement construite, le rédacteur doit prononcer lui-même chaque mot écrit lors de la préparation du texte.
La tâche du rédacteur de discours est de cacher les faiblesses de l'orateur et d'utiliser ses forces. Par exemple, si l'orateur a un certain charisme et sait communiquer avec le public, vous pouvez autoriser des blagues appropriées et délicates dans le discours. Ils ne devraient pas être nombreux et un seul suffit pour un court discours. Il est également important de se rappeler que seuls des orateurs expérimentés peuvent présenter des blagues avec compétence en parlant en public.
Texte imprimé
Le texte doit être présenté à l'orateur le plus tôt possible, afin qu'il puisse faire ses propres ajustements et effectuer plusieurs répétitions. Même l'interprète le plus expérimenté ne devrait pas négliger les répétitions, qui devraient certainement être faites à voix haute.
Dans le texte, il est important d'écrire toutes les expressions numériques en mots: au lieu de "3, 5" il faut écrire "trois virgule cinq dixièmes". Cela rendra l'orateur plus facile à comprendre.
La police imprimée doit avoir une taille d'au moins 14 points avec un interligne et demi. Cela permettra au présentateur (ou au rédacteur lui-même) de poser des signes d'intonation sous forme de flèches pour donner de l'expression et de la réflexion au discours.
Il est important d'utiliser le stress lorsque vous écrivez des mots difficiles. Si l'éditeur de texte n'autorise pas les empattements, la voyelle accentuée doit être surlignée en gras.
La décomposition sémantique en paragraphes est particulièrement importante pour le texte. Ils devraient être petits, strictement séparés par une emphase intellectuelle.
