Conformément à l'article 168 du Code du travail, l'employeur, qui envoie un salarié en déplacement professionnel, est tenu de rembourser tous les frais y afférents. Cela comprend les frais de déplacement, les frais de subsistance, etc. Le remboursement n'a lieu qu'après que l'employé a fourni un rapport pour le montant dépensé.
Instructions
Étape 1
Selon la loi russe, vous êtes tenu de vous présenter au service comptable dans les trois jours suivant la date de fin du voyage d'affaires. Fournir tous les documents confirmant le fait de payer les locaux, les services (par exemple, les télécommunications), ainsi que la nourriture.
Étape 2
Disons qu'avant de partir en voyage d'affaires, vous avez discuté des modalités de paiement des repas avec le gestionnaire, c'est-à-dire que l'employeur a accepté de les payer. Dans ce cas, lorsque vous dînez dans un restaurant ou un café, vous devez prendre des chèques, des factures. Faites attention aux détails indiqués dans les pièces justificatives. Par exemple, le nom sur le chèque et sur la facture doit correspondre. De plus, le papier à en-tête doit avoir un sceau bleu de l'entreprise dont vous avez utilisé les services.
Étape 3
Pour confirmer le fait du paiement du billet, vous devez soumettre un billet électronique au service comptable (si vous en avez un). Si vous avez utilisé un voyage en avion, veuillez également inclure la carte d'embarquement que vous avez reçue à l'enregistrement. N'oubliez pas que les billets en double ne seront pas émis, alors essayez de ne pas les perdre. Dans certains cas, le comptable peut exiger que vous fournissiez un reçu d'itinéraire, vous pouvez l'obtenir au bureau de représentation de la compagnie aérienne, ou à son siège social.
Étape 4
En plus des reçus, chèques, factures et autres pièces justificatives, fournir une attestation de déplacement. Il doit contenir toutes les informations nécessaires, y compris les marques de départ et d'arrivée. Remplissez la note de frais et signez-la avec votre chef d'organisation ou toute autre personne autorisée.
