La fin de l'année est une période importante pour toute organisation. À ce stade, divers résultats sont résumés, notamment financiers. Le comptable a également plus de travail à faire. Et pour bien répartir la charge, il faut savoir clôturer correctement l'année.
Nécessaire
Documents financiers de l'organisation
Instructions
Étape 1
Commencez à préparer des documents avec un inventaire, c'est-à-dire en conciliant la disponibilité réelle de l'argent et des marchandises avec le document. Faites un inventaire des biens appartenant à l'entreprise. Cela comprend non seulement l'équipement, mais aussi, par exemple, l'argent, c'est-à-dire tout ce que l'entreprise a en stock. Lors de l'inventaire, dresser un acte spécial, où indiquer si tous les biens passant par les documents sont disponibles, s'il existe des situations de pénuries ou d'excédents non comptabilisés. Le comptable peut être aidé en cela par, par exemple, un magasinier, un caissier et d'autres employés financièrement responsables.
Étape 2
Sur la base des résultats de ce contrôle, en plus de l'acte, un procès-verbal est établi. Sa forme approuvée et à jour se trouve dans les ouvrages de référence spéciaux pour les comptables. Enregistrez les résultats de l'inventaire des actifs sur les registres comptables de l'organisation. Essayez de trouver les raisons de la pénurie ou du surplus et indiquez-les.
Étape 3
Passez à l'étape la plus difficile de l'inventaire - vérifier l'exactitude des calculs financiers. Comme pour la comptabilisation des actifs matériels, vous devrez établir un rapport d'inspection et un relevé. Si vous constatez que votre organisation n'a pas encore payé certains montants, mais que le délai de recouvrement prévu par la loi est déjà expiré, signalez-le au responsable. Après son autorisation écrite, vous pouvez les saisir dans la colonne "Revenus". Dans le cas contraire, si quelqu'un reste redevable à votre entreprise, mais qu'il est trop tard pour lui exiger de l'argent, ce montant est indiqué dans la rubrique « Dépenses ».
Étape 4
Après avoir effectué toutes les vérifications, calculez les taxes que votre organisation doit payer à l'État. Dans la plupart des programmes informatiques de comptabilité, un tel calcul se produit automatiquement, il suffit de saisir les données correctes. Et ils apparaîtront après toutes les vérifications et calculs décrits ci-dessus.
