Le suivi signifie un suivi constant, la prise d'indicateurs, la fixation des paramètres clés des résultats des processus visant à atteindre un objectif. Il permet de suivre l'évolution de ces paramètres et résultats afin de les prendre en compte pour le contrôle ou la prévision. Sur cette base, une analyse est faite et des recommandations sont faites pour améliorer l'efficacité des décisions de gestion.
Instructions
Étape 1
Formulez les objectifs pour lesquels vous devez effectuer un suivi. Par exemple, vous vous intéressez à l'attractivité d'investissement d'un territoire. Cela signifie que vous devez connaître la dynamique du volume des investissements attirés sur une certaine période de temps. Ou vous suivez la réalisation d'un plan de vente. Dans ce cas, vous devez recevoir en permanence des données sur les marchandises vendues à une certaine fréquence. Les données d'une telle surveillance nous permettent d'identifier les problèmes en temps opportun et de prendre des décisions de gestion si nécessaire.
Étape 2
Déterminez la liste des paramètres requis pour le suivi qui vous permettra d'effectuer une analyse comparative pour différentes périodes. Tenez compte du fait que les sources de vos informations doivent être fiables, les employés qui les fournissent doivent être motivés pour obtenir une évaluation objective. Le suivi doit vous donner des éléments de réflexion et des chiffres pour l'analyse statistique des activités de l'entreprise.
Étape 3
Sur la base des résultats du suivi, faire une analyse en utilisant les méthodes de statistiques mathématiques et économiques et mathématiques. Sur la base des résultats de l'analyse, apportez des ajustements aux buts et objectifs. Il est possible qu'à la suite d'une telle analyse, vous receviez des données irréfutables sur l'impossibilité d'atteindre ces objectifs. Vous pouvez suivre rapidement les nouveaux facteurs qui apparaissent lors de la mise en œuvre de projets à long terme et prendre en compte les raisons qui empêchent l'atteinte de ces objectifs.
Étape 4
Utilisez des méthodes pour visualiser les résultats de la surveillance. Cela vous permettra de visualiser toute la dynamique de l'évolution des paramètres dans le temps. Pour augmenter la fiabilité et la représentativité des échantillons statistiques, utilisez des données pour des intervalles de temps suffisamment grands pour exclure le facteur aléatoire.
Étape 5
Sur la base des résultats de l'analyse, tirez des conclusions claires et commencez le processus de préparation des décisions et des propositions de gestion pour éliminer les raisons qui entravent la réalisation des objectifs. Apportez des ajustements aux plans et aux prévisions pour les indicateurs de performance attendus.
