Tout employé de bureau est tôt ou tard confronté à la nécessité d'écrire une lettre officielle. L'étiquette des affaires souligne que la fin d'une lettre est tout aussi importante que le point de départ de votre message.
Il est nécessaire
adresse exacte du destinataire, enveloppe, copies des documents joints à la lettre
Instructions
Étape 1
Relisez ce que vous avez écrit avant de commencer la dernière partie de la lettre. Vérifiez le texte pour les erreurs de grammaire et d'orthographe, les taches et les inexactitudes. Si le contenu de la lettre vous satisfait totalement, dans le dernier paragraphe, répétez à nouveau la thèse principale de votre lettre sous une forme concise et intelligible. Ainsi, vous résumez votre message, facilitant ainsi la préparation et la rédaction d'une réponse par le destinataire.
Étape 2
S'il est nécessaire de joindre des copies de documents à la lettre officielle, après le paragraphe, reculez de quelques lignes et indiquez dans la colonne « pièce jointe » une liste de documents. La liste doit être numérotée. Joignez à la lettre des photocopies des documents dans l'ordre dans lequel ils sont indiqués dans la liste.
Étape 3
Terminez la lettre formelle par une tournure de discours polie et correcte, par exemple: « J'espère une coopération fructueuse. De plus, dans les affaires, il est de coutume de terminer les lettres à l'aide de phrases telles que "avec respect", "sincèrement vôtre", "avec respect". Ensuite, assurez-vous de mettre vos initiales et la date. N'oubliez pas de signer à côté de votre nom après avoir imprimé le texte.
Étape 4
Commencez à remplir l'enveloppe. L'adresse du destinataire est écrite dans le coin inférieur droit, l'adresse de l'expéditeur est écrite dans le coin supérieur gauche. Assurez-vous d'entrer le bon code postal, auquel cas la lettre parviendra plus rapidement au destinataire.
Étape 5
Il est préférable d'adresser les courriers officiels par courrier sous forme de lettres recommandées avec accusé de réception. Dans ce cas, vous aurez la preuve de la réception de la lettre par le destinataire.
