Dans le cadre des relations de travail, certains employeurs sont contraints d'imposer des devoirs supplémentaires à leurs salariés, par exemple, dans le cas des vacances du salarié principal. Ces actions doivent être documentées.
Instructions
Étape 1
Tout d'abord, vous devez obtenir le consentement de l'employé pour assumer des responsabilités supplémentaires, comme indiqué à l'article 60.2 du Code du travail de la Fédération de Russie. Pour ce faire, émettez une notification à son nom. Saisissez ici le motif (par exemple, en lien avec le congé du salarié principal), la période de remplacement. Remettez le document pour signature à la personne à qui il est adressé (sa signature signifiera consentement).
Étape 2
Inclure des règles sur l'affectation temporaire des tâches dans le règlement. Vous pouvez enregistrer cette condition dans le document « Règles de ménage ».
Étape 3
Assurez-vous de rédiger un accord complémentaire au contrat de travail, car vous modifiez l'une des conditions (et parfois plusieurs). Ici, indiquez ce qui est exactement confié à l'employé. Par exemple, un coursier est en vacances. Vous confiez ses tâches au secrétaire. Dans l'accord complémentaire, notez que l'employé doit travailler avec des documents, à savoir: les livrer et les recevoir des contreparties, des autorités et d'autres organisations.
Étape 4
Dans l'avenant, indiquer également la période de remplacement. Vous pouvez écrire une date précise, ou vous pouvez simplement prescrire que des responsabilités soient imposées au moment où l'employé principal est absent du lieu de travail.
Étape 5
Enregistrez le paiement dans le même document. N'oubliez pas que l'attribution des responsabilités implique un travail supplémentaire, vous ne pouvez donc pas ne pas le payer. Le complément de salaire peut être indiqué en pourcentage du salaire, ou en montant fixe.
Étape 6
Émettre une ordonnance pour imposer des responsabilités supplémentaires. Le gouvernement de la Fédération de Russie n'a pas développé de formulaire unifié, alors rédigez-le vous-même et approuvez-le dans la politique comptable de l'entreprise. Indiquez ici également la période de remplacement, nom complet. salariés, ainsi que le montant des versements supplémentaires. Donnez l'ordre de révision à l'employé.
