Dans le processus de travail, il n'est pas rare qu'un employé parte et qu'un autre employé ait besoin d'exercer sa fonction. Un cas typique est la retraite temporaire d'un employé tout en conservant son lieu de travail. Par exemple, lorsqu'une femme bénéficie d'un congé de maternité, puis d'un congé pour s'occuper d'un enfant jusqu'à l'âge de 3 ans; l'implication d'un employé dans l'exercice de fonctions étatiques ou publiques; perfectionnement du salarié et autres cas prévus par la loi et la convention collective). Il est nécessaire de remplacer un employé à la retraite afin d'exercer en permanence sa fonction.
Instructions
Étape 1
S'il s'agit d'une absence prolongée d'un salarié, il est largement utilisé pour attirer un nouveau salarié sur la base d'un contrat de travail à durée déterminée. Les documents sont établis de la même manière que pour l'embauche habituelle, cependant, le contrat de travail stipule spécifiquement la condition que l'employé soit embauché avant que l'employé temporairement retraité ne parte travailler (article 59 du Code du travail de la Fédération de Russie).
Étape 2
Lorsqu'un salarié à temps plein intervient à la place d'un retraité provisoirement, alors un accord entre l'employeur et le salarié sur le transfert provisoire doit être joint à l'arrêté. Le consentement de l'employé à un transfert temporaire n'est requis que si le transfert est effectué pour une période inférieure à 1 mois (article 72.2 du Code du travail de la Fédération de Russie).
Étape 3
Si un employé à temps plein qui continue d'exercer sa fonction de travail se voit également confier des responsabilités pour l'exercice de la fonction de travail d'un employé temporairement absent, un arrêté est établi à ce sujet, dont la forme n'est pas réglementée par la loi. Toutefois, un tel ordre doit refléter le nom, le prénom, le patronyme de l'employé absent, son poste, ainsi que le montant du paiement supplémentaire pour l'exécution de tâches supplémentaires. Le montant de l'indemnité complémentaire est fixé d'un commun accord entre l'employeur et le salarié. Concernant les salariés occupant des postes de base, la mention est utilisée: fonctions (nom du poste) pendant l'absence (vacances, déplacement professionnel, etc.) (nom, prénom, patronyme du travailleur absent) ». Cette commande peut également être contenue directement dans la commande de vacances ou de voyage d'affaires; dans ce cas, les deux salariés doivent avoir pris connaissance d'une telle commande, une copie de la commande est déposée dans le dossier personnel du salarié partant à la retraite, et un extrait de la commande est déposé dans le dossier personnel du salarié qui exercera sa fonction pendant la durée de son absence. (nom, fonction, nom, prénom, patronyme) agissant temporairement (nom du poste) ». L'arrêté indique le motif de la retraite temporaire de l'employé et précise le montant du paiement supplémentaire, que l'employé soit ou non l'administrateur général de l'État.
Étape 4
La nomination d'un employé intérimaire à un poste vacant n'est pas autorisée; dans ce cas, soit un transfert temporaire doit être effectué - le temps de chercher un employé approprié pour le travail sur une base permanente, soit un transfert permanent avec les modifications appropriées au contrat de travail. Il faut garder à l'esprit qu'en cas de mutation temporaire, l'employé peut se qualifier pour le poste de façon permanente.
