Le papier à en-tête est un attribut essentiel de toute entreprise moderne. Les règles de conception d'un tel formulaire ont été élaborées sur une longue période de temps sur la base des principes de base du flux de documents commerciaux.
La conception du papier à en-tête est l'une des tâches premières du chef d'entreprise au stade de sa création. L'absence d'un tel formulaire n'entraînera pas de conséquences juridiques négatives, cependant, elle aura un effet néfaste sur l'interaction avec les contreparties qui ne prendront pas une telle organisation au sérieux.
Le formulaire est un attribut de l'identité de l'entreprise; il est utilisé pour la documentation interne de l'entreprise, la correspondance externe, les contrats, les rapports et d'autres documents. Le plus souvent, lors de la conception d'un en-tête, ils essaient de respecter le style d'entreprise accepté. Par conséquent, les couleurs, les polices et les autres caractéristiques de cet attribut coïncident avec les paramètres similaires des cartes de visite, des enveloppes et des dossiers.
Qu'est-ce qui est inclus dans le papier à en-tête ?
L'en-tête comprend une certaine liste d'éléments obligatoires et facultatifs. Ainsi, l'une des parties structurelles les plus importantes d'un papier à en-tête est un logo d'entreprise ou une autre identité d'entreprise. De plus, l'en-tête doit contenir un bloc de détails de l'organisation, qui indique ses coordonnées.
Si vous le souhaitez, le bloc de prérequis comprend également des informations sur le compte bancaire, mais il s'agit d'un élément supplémentaire de l'en-tête. De plus, des positions distinctes sur l'en-tête sont attribuées pour la date, le numéro d'enregistrement du document, son nom et son bloc de texte. Le nom de l'entreprise est parfois indiqué séparément, mais le plus souvent il est inclus dans le logo ou autre logo corporatif de l'entreprise.
Principes de disposition des éléments sur papier à en-tête
Les particularités de la disposition des éléments individuels sur le papier à en-tête sont déterminées par le chef d'entreprise, souvent en fonction du style de l'entreprise et des préférences personnelles. Le logo est généralement placé dans la partie supérieure gauche de l'en-tête et le bloc de prérequis est aligné au centre ou transféré vers la partie droite. Il n'y a pas de règles strictes pour la disposition des éléments sur le papier à en-tête, mais la structure mentionnée est plus familière, plus souvent que d'autres, elle est utilisée par les entreprises modernes.
Le formulaire est imprimé sur des pages A4, généralement son impression est commandée à l'imprimerie avec la création d'autres attributs d'entreprise (cartes de visite, dossiers, calendriers). Cette approche vous permet de maintenir un style uniforme, de créer une impression positive de l'entreprise parmi les clients et partenaires potentiels.
