Le rapport d'événement peut être court ou détaillé. Mais il doit contenir des données sur les sommes dépensées pour l'organisation de l'événement et le nombre d'invités venus. Et aussi une liste de la presse qui a assisté à la soirée.
Instructions
Étape 1
Remplissez l'"en-tête" du rapport comme suit. Au-dessus, au milieu de la feuille A4, écrivez RAPPORT en gros caractères. Sur la ligne suivante "à propos de l'événement organisé", en indiquant le nom de l'événement entre guillemets. Ci-dessous, la date et le lieu.
Étape 2
Après deux ou trois lignes en retrait, tapez le sous-titre "invités". Indiquez ici le nombre de ceux à qui les cartons d'invitation ont été envoyés et ceux qui ont assisté à l'événement. Vous pouvez le découvrir de manière simple. Préparez une certaine quantité de souvenirs à l'avance. Peu avant la fin de l'événement, placez des promoteurs près de la sortie qui distribueront les cadeaux. En calculant le nombre restant, vous saurez combien d'invités étaient. Ou, sous couvert d'une loterie, collectionnez les invitations et les cartes de visite de ceux qui sont venus. D'une part, vous compterez les personnes présentes, d'autre part, vous acquerrez des contacts utiles. Précisez séparément combien de vip-personnes étaient - directeurs généraux d'entreprises, actionnaires, personnalités célèbres. Faites la liste de leurs noms et prénoms.
Étape 3
Dans la rubrique "presse", écrivez combien de journalistes étaient présents et pour quels médias ils travaillaient. Ajoutez les numéros de contact ici. Si des publications ont déjà été publiées, joignez-les au rapport.
Étape 4
Le sous-titre suivant est « événement ». Décrivez ici comment s'est déroulée la soirée, qui de la direction a joué sur scène, ce qui était au programme. Dites-nous comment le public a perçu l'organisation, s'il a aimé la table du buffet et la musique. Joindre une estimation des coûts à la fin. Tous les frais doivent y être précisés: la location d'une salle, le paiement du travail du présentateur, le coût des souvenirs, etc. Comptez combien d'argent a été dépensé pour chaque invité.
Étape 5
"Remarques". Ici, décrivez les lacunes de l'événement avec le plus de détails possible. Où il y avait des problèmes, qu'est-ce qui n'allait pas. Cela permettra d'éviter la répétition de situations à l'avenir. Donner des recommandations sur la façon d'optimiser le processus d'organisation des vacances. Il peut être nécessaire d'impliquer davantage de personnel ou de modifier le système de notification des clients. Tous ces commentaires sont très importants pour la direction qui examine votre rapport.
Étape 6
Le dernier est des photographies. Veuillez joindre vos meilleures images de l'événement à votre rapport. Essayez de capter l'afflux d'invités, les sourires sur les visages, les applaudissements. N'oubliez pas de joindre une photo du réalisateur. La direction est toujours une attention flatteuse à sa propre personne.
