Une récompense est une incitation matérielle pour un employé pour des résultats de haute performance. Les paiements de bonus peuvent être périodiques ou uniques. Les premiers sont inclus dans le système salarial. Le cercle de spécialistes qui reçoivent des primes annuelles ou trimestrielles, ainsi que le montant des incitations en espèces, sont déterminés par un règlement spécial en vigueur dans l'organisation. Les primes ponctuelles sont attribuées uniquement par décision du directeur et sont versées aux membres individuels du personnel. Pour l'accumulation de paiements ponctuels au service comptable, une justification documentaire est requise - une demande de primes.
Instructions
Étape 1
La demande de prime ponctuelle est rédigée par le responsable de l'unité structurelle dans laquelle travaille le salarié encouragé. Si votre organisation n'a pas de formulaire de soumission strict, organisez-le sous forme de mémo ou de mémo.
Étape 2
Dans le coin supérieur droit d'une feuille A4 standard, écrivez le titre complet du poste, le nom et les initiales du gestionnaire. Par exemple: "Au directeur de LLC" Honnête d'affaires "II Ivanov". Ensuite, nommez votre propre fonction, initiales et nom de famille: « Responsable du département marketing S. V. Petrova. »
Étape 3
Imprimez le titre du document sur la gauche 2-3 lignes sous les détails de l'organisation si vous utilisez du papier à en-tête, ou 1-2 lignes sous la dernière ligne de "l'en-tête". Le titre doit être court et aussi précis que possible, par exemple: « Sur l'encouragement du principal spécialiste SSSergeev » ou « Sur l'attribution du principal spécialiste SSSergueev » ou « Sur les incitations matérielles pour le principal spécialiste SSSergueev ». Après avoir mis de côté 4-5 lignes, au milieu de la ligne, indiquez le type de document: "mémo", "mémo".
Étape 4
Commencez votre texte de soumission de bonus en énumérant le mérite de l'employé. Parfois, la demande est formelle, si l'initiative du prix vient du directeur et que le montant du paiement a déjà été déterminé. Dans ce cas, vous pouvez vous limiter à une description générale des qualités professionnelles et des indicateurs de performance d'un spécialiste. Par exemple: « Dès le premier jour de travail dans l'entreprise, le spécialiste principal du département marketing S. S. Sergeev s'est imposé comme un spécialiste compétent qui utilise son potentiel pour résoudre des problèmes de production complexes. Il cherche constamment à se perfectionner et à se perfectionner professionnellement. Cette année, Sergeev s'est acquitté avec succès de ses fonctions officielles, a effectué à plusieurs reprises des missions supplémentaires du chef et a participé à la vie publique de l'organisation. Sergeev n'a aucune violation de la discipline du travail et d'autres commentaires. Je voudrais vous demander de payer au SS Sergeev une prime monétaire."
Étape 5
Lorsque l'idée de récompenser vient « d'en bas », du supérieur immédiat, et que les supérieurs doivent en être convaincus, énumérez des faits précis confirmant l'apport personnel important du salarié. Décrivez en détail tous les avantages que l'organisation a reçus à la suite des activités du spécialiste. Faites également une hypothèse sur le montant de la prime. Par exemple: « Spécialiste leader du département marketing S. S. Sergeev en février 2011 a développé une campagne pour attirer l'attention des clients potentiels sur un nouveau type de services de l'entreprise -« Assurance des plantes domestiques ». À la suite de cette action, plus de 150 contrats d'assurance ont été conclus, plus de 500 accords préliminaires ont été conclus. En outre, des conditions supplémentaires ont été introduites dans les accords conclus précédemment, élargissant la liste des services fournis par Honest Business LLC à ses clients. Je vous demande de récompenser le SS Sergeev avec un bonus en espèces de 30 000 roubles."
Étape 6
A la fin du mémo, indiquez le titre, le nom et les initiales de l'auteur, et apposez également une signature personnelle. Par exemple: « chef du département marketing S. V. Petrova ». Convenez de la présentation de la prime avec le directeur adjoint qui supervise les activités de votre service. Référez-le ensuite au directeur de l'organisme. Après avoir reçu sa résolution, le service du personnel émettra une commande de primes et le service comptable accumulera des fonds.
