Les demandes de fourniture d'informations de référence impliquent leur soumission sous la forme la plus appropriée pour cela. En cas de communication des résultats d'un contrôle, il est parfois nécessaire d'établir un certificat. Et ici, vous devez vous rappeler qu'il n'y a tout simplement pas de forme unifiée pour cela. Mais sa conception arbitraire est également inacceptable, car, en l'absence de clauses impératives, elle peut être invalidée.
Instructions
Étape 1
Le certificat est établi sur la base des résultats du contrôle, consignés, en règle générale, dans le protocole ou l'acte. Par conséquent, prenez le document original et sélectionnez-y les éléments qui devront être copiés et transférés vers l'aide. Il est préférable de ne pas modifier le texte de ces fragments, mais de le citer strictement afin d'éviter les erreurs accidentelles et les divergences.
Étape 2
Commencez la conception de la partie introductive en spécifiant les détails initiaux. Copiez l'en-tête du protocole ou de l'acte, qui contient le nom de l'organisation ou de l'entreprise. Vous n'avez pas besoin de le faire si vous disposez d'un tampon d'angle « pour information », qui répertorie déjà les détails requis. Ensuite, indiquez le lieu et l'heure de l'inspection. Après cela, écrivez le nom du document "Aide" et immédiatement en dessous, indiquez brièvement le sujet ou l'essence des informations à transférer.
Étape 3
Dans la partie principale du certificat, fournissez les informations demandées en fonction des résultats du contrôle. Le plus souvent, il s'agit d'éléments spécifiques que vous pouvez sélectionner dans le protocole principal, copier et coller dans un nouveau document. Une telle citation du texte vous permettra de ne pas divulguer l'intégralité des informations obtenues au cours des actions de la commission, mais de mettre en évidence uniquement les résultats des informations d'intérêt.
Étape 4
Certifiez maintenant le certificat avec la signature de la personne habilitée à de tels actes, déchiffrez la signature (nom et initiales) entre parenthèses, indiquez le poste qu'il occupe dans l'entreprise. Apposer un sceau commercial si une aide sera fournie à des tiers. Ceci n'est pas requis pour les documents internes.
