Une lettre de recommandation joue un rôle important dans la carrière d'une personne. Toutes les lettres de recommandation ont une structure similaire et se composent des mêmes éléments, ce qui simplifie grandement la tâche de leur rédaction.
Instructions
Étape 1
Une lettre de recommandation doit commencer comme toute autre lettre formelle, en indiquant à qui elle est adressée. Écrivez dans le coin supérieur droit vos initiales, votre adresse, ainsi que les coordonnées du destinataire de la lettre, etc. Le texte de la lettre doit commencer par une adresse formelle, par exemple, "Cher Mikhail Sergeevich, …".
Étape 2
Résumez à quel point vous connaissez la personne professionnellement. Assurez-vous d'inclure vos propres qualifications, c'est important. Si le destinataire de la lettre sait que son auteur est le leader, le poids de la lettre sera plus élevé. Par exemple, «Je suis heureux de recommander Ivan Ivanovich pour le poste de chef du service commercial de votre entreprise. En tant que vice-président, j'ai été le supérieur immédiat d'Ivan Ivanovitch de 2009 à 2013 et je le connais bien en tant que personne responsable. »
Étape 3
Ne surchargez pas la lettre avec des phrases générales, décrivez les résultats spécifiques que la personne a obtenus en tant qu'employé. Assurez-vous de fournir des résultats comparatifs de son travail, ainsi vous montrerez au destinataire de la lettre pourquoi vous le recommandez. Par exemple, « Pendant le travail d'Ivan Ivanovich, notre volume de ventes a augmenté de 20 %. C'est le meilleur résultat des 10 dernières années. Il a introduit de nouveaux principes de travail avec nos clients, ce qui a grandement simplifié le travail de tout le département. »
Étape 4
N'exagérez pas les capacités du candidat et ne le mettez pas sur un piédestal, une telle lettre semblera invraisemblable. Si une personne a des défauts, ne les cachez pas, mais vous ne devez pas non plus en parler explicitement. Par exemple, si une personne a du mal à organiser des processus éducatifs, écrivez: "Ivan Ivanovich travaille dur pour améliorer les qualifications du personnel de direction et améliorer l'efficacité du travail du département …".
Étape 5
Une lettre de recommandation ne doit pas comporter un ou deux paragraphes. Le destinataire de la lettre peut avoir l'impression que vous ne connaissez pas la personne et ne pouvez pas la caractériser, ou que le candidat n'a pas prouvé qu'il était un bon employé. Énoncez tous les points clés, mais ne surchargez pas la lettre d'éclaircissements. Essayez d'écrire votre recommandation sur une page A4.
Étape 6
Lorsque vous remplissez la lettre, assurez-vous de confirmer votre recommandation. Invitez le destinataire de la lettre à vous contacter sur des questions émergentes, en indiquant vos contacts dans la lettre. Par exemple, « Sur la base de ces caractéristiques, je suis sûr qu'Ivan Ivanovich deviendra un excellent employé dans votre équipe. Si vous avez des questions, s'il vous plaît contactez-moi aux contacts spécifiés."
