Un agenda n'est pas seulement un beau cahier de style professionnel. C'est un outil efficace pour planifier et gagner du temps. Avec lui, vous n'oublierez pas les rendez-vous, terminerez les tâches à temps et deviendrez une personne plus performante.
Instructions
Étape 1
Vous devez d'abord choisir le bon agenda de haute qualité. Peu importe à quoi il ressemble à l'extérieur: dans une reliure en cuir ou une couverture en papier rigide, avec des pages en couleurs ou en blanc uni, au format A4 ou A5. Plus important encore, les pages doivent être marquées avec des dates et des jours de la semaine, ainsi que des intervalles de temps. Il est préférable de réserver 2 pages pour chaque jour: une pour la planification à l'heure, l'autre pour la prise de notes.
Étape 2
Le journal tire son nom pour une raison. Elle doit être menée tous les jours. Notez les devoirs et les plans au fur et à mesure qu'ils surviennent. Par exemple, si vous êtes invité à un mariage 3 mois plus tard, notez-le pour la semaine précédant l'événement prévu. Vous ne planifierez pas le week-end en pensant à la célébration. N'oubliez pas de vous souvenir de cet événement 3-4 semaines à l'avance en marquant dans votre agenda « acheter un cadeau et une tenue ». Gardez un agenda à portée de main tout au long de la journée, car vous devrez peut-être noter des informations importantes ou planifier quelque chose.
Étape 3
Formulez les tâches spécifiquement, en divisant les plus grosses en plus petites. Il ne suffit pas d'écrire "rénovation de la chambre". Planifiez la pose de papier peint un jour, l'achat de nouveaux meubles le lendemain, etc. Notez les tâches les plus désagréables ou difficiles pour les heures du matin. En les reportant constamment pour la soirée, il y a de fortes chances qu'ils restent insatisfaits. Attribuez un niveau d'importance à chaque tâche. Par exemple, si vous devez absolument négocier avec un client, mettez devant cette entrée le chiffre 1. Si votre visite peut attendre, marquez-la du chiffre 3. Essayez d'abord de faire les choses les plus importantes.
Étape 4
Sur la page des notes, prenez des notes pour vous aider à effectuer vos tâches. Il peut s'agir de numéros de téléphone à appeler, d'adresses et d'horaires de travail d'organisations, de sommes d'argent à payer, etc. Faites le point sur la journée chaque soir. Rayez ou cochez les tâches qui ont été accomplies avec succès. Reprogrammez ce que vous n'avez pas réussi à accomplir à un autre jour. Ne planifiez pas trop la journée, calculez votre force.
Étape 5
Comment un agenda quotidien peut-il vous aider à avoir plus de succès ? En écrivant vos notes et en planifiant vos affaires, vous vous faites inconsciemment la promesse de les remplir. Peut-être qu'au début, cela nécessitera de surmonter votre paresse et votre oubli, mais après quelques mois de tenue régulière d'un journal, vous remarquerez des progrès. Pour vous permettre de vous engager plus facilement dans un nouveau rythme de vie dans un premier temps, fixez-vous un objectif: réaliser 3 tâches planifiées. Après 1 à 2 semaines, effectuez 5 tâches. Augmentez le rythme, en essayant d'accomplir tout ce qui est prévu pour la journée.
