L'organisation a le droit, comme il résulte du Code général des impôts, de prendre en compte les coûts d'achat de logiciels comme coûts de production (vente). Cependant, selon les droits que vous recevez pour le programme, la forme de comptabilité sera également différente.
Nécessaire
Documents pour le logiciel acheté, plan comptable, informations sur la politique comptable de votre entreprise
Instructions
Étape 1
Conformément aux paragraphes. 26 p.1 de l'art. 264 du Code fiscal de la Fédération de Russie « les autres dépenses liées à la production et à la vente comprennent les dépenses liées à l'acquisition du droit d'utiliser des programmes informatiques et des bases de données ». Faites également attention à la clause 5 du PBU 10/99 « Frais d'organisation », qui dit: activités ordinaires."
Étape 2
Conformément aux "Instructions pour l'Application du Plan Comptable pour les Activités Financières et Economiques des Organisations", vous devez imputer les frais de logiciels aux charges à répartir, c'est-à-dire les répercuter au débit du compte 97 crédit des comptes sur lesquels les calculs sont pris en compte avec les fournisseurs ou autres contreparties, par exemple les comptes 60 ou 76.
Étape 3
En outre, l'amortissement régulier de ces dépenses, passe du crédit du compte 97 au débit des comptes de coûts de production, à savoir les frais généraux d'exploitation (compte 26) ou les frais de vente (compte 44).
Étape 4
Les coûts logiciels sont indirectement liés à la réalisation de bénéfices, vous pouvez donc répartir les coûts de manière indépendante sur la durée de vie de la ressource. Dans le même temps, respectez le principe d'uniformité de la comptabilisation des dépenses.
Étape 5
Si vous avez acquis un droit non exclusif d'utilisation du logiciel pour une durée indéterminée, vous déterminez alors la durée de vie utile pendant laquelle les dépenses seront amorties. Cela fait partie de la politique comptable de l'entreprise. Veuillez noter que si l'acquisition d'un logiciel s'accompagne de la conclusion d'un contrat de licence, alors, s'il n'y a pas de période de validité, il est considéré comme conclu pour cinq ans (clause 4 de l'article 1235 du Code civil de la Fédération de Russie).
Étape 6
Si vous acquérez des droits exclusifs sur un logiciel (par exemple, commandez le développement d'une base de données spécifiquement pour votre organisation), alors cette ressource fera référence aux actifs incorporels (actifs incorporels). Dans le même temps, un certain nombre de conditions doivent être respectées, approuvées par le Règlement comptable « Comptabilisation des immobilisations incorporelles » (PBU 14/2007). Si le coût d'un programme informatique est inférieur à 20 000 roubles, vous pouvez alors inclure ces coûts dans d'autres dépenses à la fois. Si le coût du produit logiciel est supérieur à 20 000 roubles, il est alors enregistré comme immobilisations incorporelles sur le compte 04 "Immobilisations incorporelles". Ces coûts sont par la suite amortis conformément aux conventions comptables adoptées par votre organisation. Il s'agit généralement d'un transfert mensuel d'une partie du coût d'une ressource vers les coûts de production. Les amortissements des immobilisations incorporelles sont comptabilisés dans le compte 05.
