Presque toutes les organisations utilisent des contrats de vente dans leur travail. Naturellement, pour conclure tel ou tel accord avec l'acheteur, il est nécessaire de lui proposer une coopération. C'est à cette fin que l'offre sert. Il est très important de le rédiger correctement, car c'est sur la base des informations que la contrepartie décidera de conclure ou non un accord avec vous.
Instructions
Étape 1
L'offre peut être rédigée aussi bien par écrit qu'oralement. Il y a aussi une vue publique du document, c'est-à-dire l'affichage d'échantillons de produits dans les points de vente.
Étape 2
Avant de rédiger ce document, il est nécessaire de réfléchir à toutes les conditions, vous pouvez également esquisser un avant-contrat et déjà rédiger une offre sur celui-ci.
Étape 3
Lors de l'utilisation de la forme écrite, elle est rédigée sous n'importe quelle forme sur le papier à en-tête de l'organisation. Dans la pratique, la procédure suivante pour rédiger une offre est souvent utilisée: dans le coin supérieur droit, vous devez écrire le destinataire, par exemple Ivan Ivanovich Ivanovich, le directeur de Vostok LLC. Ensuite, vous devez écrire "Offre" en bas au centre. Vous pouvez également spécifier le numéro de série du document.
Étape 4
Vient ensuite le texte principal, à savoir la proposition commerciale. Le texte peut être le suivant: SARL « Sibérie » vous invite à conclure un contrat d'achat et de vente aux conditions suivantes… ».
Étape 5
Après cela, des informations très importantes sont écrites, à la fois pour vous et pour votre acheteur. La coopération dépend des conditions de conclusion d'un accord. Vous devez d'abord écrire le nom du produit. Ce sera bien si vous indiquez le numéro selon GOST, par exemple, le bois (GOST 8486-86). Ensuite, vous devez indiquer le prix du produit, ou mieux pour chaque unité, par exemple 5000 roubles pour 1 m3.
Étape 6
Indiquez ensuite les conditions de livraison, c'est-à-dire par quel véhicule les marchandises sont exportées. Les conditions de paiement seront également des informations importantes. Certaines organisations peuvent reporter le paiement pour une période plus longue, et certaines exigent un prépaiement de 100 %. Indiquez également de quelle manière le paiement est effectué: en espèces et en espèces.
Étape 7
Dans l'offre, vous pouvez également préciser le délai de réponse à l'offre, par exemple, "Nous attendons votre réponse jusqu'au 01 janvier 2012". Le responsable de l'organisation doit signer ce document.
